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隨著信息化的發(fā)展，數(shù)據(jù)成為企業(yè)決策的重要依據(jù)。然而，很多企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的管理還停留在Excel表格的階段，這僅僅是對(duì)于數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單記錄，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的深度分析和細(xì)致管理。而要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高端管理和分析，則需要專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。然而，對(duì)于個(gè)體企業(yè)而言，專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的成本、人力和學(xué)習(xí)成本都比較高，這時(shí)候，Excel便成為了企業(yè)的更佳選擇。Excel不僅使用廣泛，而且上手簡(jiǎn)單易學(xué)，利用Excel可以快速的將數(shù)據(jù)變身為一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，成為企業(yè)數(shù)據(jù)管理的利器。
一、Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能
雖然Excel并不是專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，但是它具有很多數(shù)據(jù)庫(kù)管理的功能。比如說(shuō)：
1、數(shù)據(jù)查詢
在Excel表格中，我們可以使用各種篩選條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的查詢，過(guò)濾掉無(wú)用信息，快速找到所需數(shù)據(jù)。同時(shí)，我們還可以通過(guò)拖動(dòng)列來(lái)動(dòng)態(tài)改變列的順序，在數(shù)據(jù)量較大時(shí)仍然可以方便便捷的觀察數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)分組
Excel還可以將相同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。如果需要統(tǒng)計(jì)銷售額、庫(kù)存量等數(shù)據(jù)，Excel的數(shù)據(jù)分組功能可以輕松實(shí)現(xiàn)。
3、數(shù)據(jù)可視化
除了傳統(tǒng)的圖表統(tǒng)計(jì)功能，Excel還有更加高端的數(shù)據(jù)可視化能力。比如說(shuō)我們可以使用地圖、熱力圖等方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，這種方式可以更加直觀的展現(xiàn)數(shù)據(jù)的分布情況，幫助企業(yè)更好的了解市場(chǎng)的脈搏。
二、Excel如何變身數(shù)據(jù)庫(kù)
雖然Excel有著優(yōu)秀的數(shù)據(jù)管理能力，但是它在大數(shù)據(jù)管理、高并發(fā)訪問(wèn)等方面的能力還是有些欠缺的，無(wú)法完全滿足企業(yè)的需求。不過(guò)，我們可以通過(guò)一些技巧和工具將Excel變成一個(gè)支持高性能管理和訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為企業(yè)信息管理提供保障。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要以下幾個(gè)方面的工作：
1、數(shù)據(jù)分析和處理
企業(yè)數(shù)據(jù)分析和處理是整個(gè)變身過(guò)程中的之一步，只有對(duì)數(shù)據(jù)有了充分的了解，才能確定數(shù)據(jù)清洗的對(duì)象和方法；同時(shí)，我們也需要明確數(shù)據(jù)的規(guī)格、數(shù)據(jù)維度以及數(shù)據(jù)價(jià)值，這樣才能確定變身后的表格的具體格式和應(yīng)有的數(shù)據(jù)管理功能。
2、轉(zhuǎn)換工具的選擇
在上述情況下，選擇一種合適的Excel轉(zhuǎn)換工具十分關(guān)鍵。常用的工具有Power Query、Power Pivot、Power BI等，這些工具可以將Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成各種專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)格式，同時(shí)也支持SQL查詢語(yǔ)句，方便企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的批量更新和整理。
3、數(shù)據(jù)連接和交換
如果將Excel轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫(kù)后，需要將數(shù)據(jù)連接到其他應(yīng)用上，比如說(shuō)Web應(yīng)用、電商平臺(tái)等，我們就需要使用數(shù)據(jù)交換協(xié)議和連接工具。比如說(shuō)ODBC驅(qū)動(dòng)，就可以以表格的形式連接到其他數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還可以使用SQL語(yǔ)言查詢數(shù)據(jù)。如果需要直接連接到Web應(yīng)用，我們可以使用REST API的方式進(jìn)行連接。
三、Excel變身數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)點(diǎn)
雖然Excel并不是專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，但是它在數(shù)據(jù)管理與分析中有著很多的優(yōu)點(diǎn)：
1、上手簡(jiǎn)單，不占用額外的專業(yè)人員
Excel是一款廣泛使用的辦公軟件，自帶數(shù)據(jù)管理、查詢等功能，其語(yǔ)法簡(jiǎn)單，對(duì)于初學(xué)者而言非常利于掌握。這樣，企業(yè)不需要額外招聘數(shù)據(jù)庫(kù)管理員，節(jié)省人力成本。
2、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)大
Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析能力，并可以輕松地生成圖表等數(shù)據(jù)可視化內(nèi)容。借助這些能力，企業(yè)可以方便地根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表制作、統(tǒng)計(jì)和分析，為業(yè)務(wù)決策提供有力支持。
3、操作簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)檢索方便
在Excel中，我們可以輕松的進(jìn)行篩選、排序等操作，通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作可以搜索到想要的數(shù)據(jù)，快速查找所需信息。
4、可移植性好
Excel文件本身就兼容很多應(yīng)用程序，用戶可以將Excel文件導(dǎo)出到XML、CSV、TXT等格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這意味著用戶可以將數(shù)據(jù)使用到其它程序，數(shù)據(jù)共享更加方便。
總體來(lái)講，，助力企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)管理和分析事宜，仍然是企業(yè)必不可少的工具。但是，需要注意的是，Excel的一些局限性也需要企業(yè)注意，比如說(shuō)大數(shù)據(jù)管理和高并發(fā)訪問(wèn)等方面還需要使用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
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一、 建立數(shù)據(jù)庫(kù)
方法一：使用向?qū)В{(diào)出方法⑴可采用“文件”菜單“新建”
⑵或采用“工具”菜單“向?qū)А?/p>
方法二：使用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器
1、 使用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫(kù)
特點(diǎn)：可以方便快捷地創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，但只適用于一般常用的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、 使用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器建立數(shù)據(jù)庫(kù)
特點(diǎn)： 更大特點(diǎn)就是靈活性
操作步驟：⑴“文件”菜單“新建”，顯示新建對(duì)話框
⑵選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”和單擊“新建文件”鈕
⑶在創(chuàng)建對(duì)話框中輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱和單擊“保存”鈕
效果：數(shù)據(jù)庫(kù)文件已經(jīng)建立完成。
顯示出“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器”窗口和“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工具”
打開(kāi)“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器”工具方法：“顯示”菜單“工具欄”
選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器”
三、建立表
1、 數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表
可以先建立自由表，然后再添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中
建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)表，系統(tǒng)會(huì)將其自動(dòng)加入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
2、 建立自由表
注意：自由表獨(dú)立于任何數(shù)據(jù)庫(kù)，如需要課添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，但不能同時(shí)
將一個(gè)表添加到多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
預(yù)備知識(shí)：建立表必須首先建立表的結(jié)構(gòu)
即要描述各個(gè)字段的字段名、字段類型、字段寬度、如果是數(shù)亂衫州
值型還有小數(shù)位數(shù)，以及索引、是否再字段中允許空值(選擇NULL)
3、 建立數(shù)據(jù)庫(kù)表
有三種方法：
法一、“文件”菜單“新建”，顯嘩蔽示新建對(duì)話框
選擇“表”和單擊“新建文件”鈕
在創(chuàng)建對(duì)話框中輸入新數(shù)表名稱和單擊“保存”鈕
法二、再建立完數(shù)據(jù)庫(kù)后，不關(guān)閉“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器”窗口，單擊鼠標(biāo)右鍵后
選擇快捷菜單種的“新表”，單擊“新表”鈕，再創(chuàng)建對(duì)話框輸入表 名
后“保存”
法三、使用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器工具欄
（“顯示”菜單“工具欄”）
選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器”工具欄種的第塌蠢一個(gè)鈕“新建表”
二、使用命令建立數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)表
1、 建立數(shù)據(jù)庫(kù)
CREATE DATABASE 數(shù)據(jù)庫(kù)名稱
2、 建立數(shù)據(jù)庫(kù)表
CREATE TABLE │DBF 表名
(字段名1 字段類型 )>
二、使用向?qū)Ы⒉樵?/p>
1、查詢形式分類：查詢向?qū)В簶?biāo)準(zhǔn)查詢
交叉表向?qū)В阂噪娮颖砀裥问捷敵霾樵兘Y(jié)果
圖形向?qū)В阂噪娮訄D形形式輸出查詢結(jié)果
2、使用查詢向?qū)Ы⒉樵儾襟E：
使用查詢向?qū)氨仨毾却蜷_(kāi)用到的庫(kù)表或自由表
⑴字段選取
⑵記錄篩選
⑶選擇排序方式
⑷查詢完成（選擇保存并運(yùn)行）（瀏覽查詢）
⑸打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)器，修改查詢
如何用excel做數(shù)據(jù)庫(kù)的方法
方法：
之一步：建立并消滲絕脊每橋虧人一個(gè)的工作表并取名子；
第二步：右鍵點(diǎn)A18單元格→超鏈接→本文檔中的位置→點(diǎn)張三→要顯示的文字→張三→確定。
若人員多的情況下，每個(gè)人的表要與總表進(jìn)行超鏈接。
請(qǐng)看附件。
關(guān)于excel怎么做數(shù)據(jù)庫(kù)的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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