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Office Access 2007的Ribbon功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代工具，提供了Access 2007 中主要的命令界面。Ribbon功能區(qū)的主要優(yōu)勢(shì)之一是，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他 UI 組件才能顯示的任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一個(gè)地方。這樣一來，您只需在一個(gè)位置查找命令，而不用四處查找命令。打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，功能區(qū)顯示在 Office Access 2007 主窗口的頂部，它在此處顯示了活動(dòng)命令選項(xiàng)卡中的命令。
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功能區(qū)由一系列包含命令的命令選項(xiàng)卡組成。在 Office Access 2007 中，主要的命令選項(xiàng)卡包括“起始頁”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”。每個(gè)選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)命令，這些命令組展現(xiàn)了其他一些新的 UI 元素(例如樣式庫(kù)，它是一種新的控件類型，能夠以可視方式表示選擇)。
功能區(qū)中的命令涉及當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的對(duì)象。例如，如果在數(shù)據(jù)表視圖中打開一個(gè)表，并在“窗體”組的“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上單擊“窗體”，則 Office Access 2007 將根據(jù)活動(dòng)表來創(chuàng)建窗體。即，在窗體的 RecordSource 屬性中輸入活動(dòng)表的名稱。
在功能區(qū)中可以使用鍵盤快捷方式。早期版本 Access 中的所有鍵盤快捷方式均可繼續(xù)使用。“鍵盤訪問系統(tǒng)”取代了早期版本 Access 的菜單加速鍵。此系統(tǒng)使用包含單個(gè)字母或字母組合的小型指示器，這些指示器顯示在功能區(qū)中，指示用什么鍵盤快捷方式激活下方的控件。
選擇了命令選項(xiàng)卡之后，可以瀏覽該選項(xiàng)卡中可用的命令。
執(zhí)行命令的方法有多種。最快速、直接的方法是使用與命令關(guān)聯(lián)的鍵盤快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的鍵盤快捷方式，那么也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。參考《用Alt鍵玩轉(zhuǎn)Office2007快捷鍵小魔術(shù)》。
單擊與命令對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡。下表顯示了選項(xiàng)卡的典型樣例以及每個(gè)選項(xiàng)卡上的可用命令。選項(xiàng)卡和可用命令會(huì)隨著您所執(zhí)行的操作而有所變化。
命令選項(xiàng)卡 可以執(zhí)行的常用操作
起始頁:選擇不同的視圖.
從剪貼板復(fù)制和粘貼。
設(shè)置當(dāng)前的字體特性。
設(shè)置當(dāng)前的字體對(duì)齊方式。
對(duì)備注字段應(yīng)用 RTF 格式。
使用記錄（刷新、新建、保存、刪除、匯總、拼寫檢查及更多）。
對(duì)記錄進(jìn)行排序和篩選。
查找記錄。
創(chuàng)建 :插入新的空白表。
使用表模板創(chuàng)建新表。
在 SharePoint 網(wǎng)站上創(chuàng)建列表，在鏈接至新創(chuàng)建的列表的當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表。
在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建新的空白表。
基于活動(dòng)表或查詢創(chuàng)建新窗體。
創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或圖表。
基于活動(dòng)表或查詢創(chuàng)建新報(bào)表。
創(chuàng)建新的查詢、宏、模塊或類模塊。
外部數(shù)據(jù) 導(dǎo)入或鏈接到外部數(shù)據(jù)。
導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
通過電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)。
使用聯(lián)機(jī) SharePoint 列表。
創(chuàng)建保存的導(dǎo)入和保存的導(dǎo)出。
將部分或全部數(shù)據(jù)庫(kù)移至新的或現(xiàn)有 SharePoint 網(wǎng)站。
數(shù)據(jù)庫(kù)工具 啟動(dòng) Visual Basic 編輯器或運(yùn)行宏。
創(chuàng)建和查看表關(guān)系。
顯示/隱藏對(duì)象相關(guān)性或?qū)傩怨ぷ鞅?
運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文檔或分析性能。
將數(shù)據(jù)移至 Microsoft SQL Server 或 Access（僅限于表）數(shù)據(jù)庫(kù)。
運(yùn)行鏈接表管理器。
管理 Access 加載項(xiàng)。
創(chuàng)建或編輯 Visual Basic for Applications (VBA) 模塊。
這就是我要跟大家分享的Access 2007的Ribbon功能區(qū)的知識(shí)，很高興能跟大家一起學(xué)習(xí)這些知識(shí)，希望這些Access 2007的Ribbon功能區(qū)詳解也能幫助您，給您的工作提供便利。
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網(wǎng)站欄目：Access2007的Ribbon功能區(qū)詳解
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