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使用VBA操作Excel表格或者Access數(shù)據(jù)庫(kù)的人,都會(huì)發(fā)現(xiàn),在繁瑣的時(shí)候內(nèi)置的功能無(wú)法滿足需求。VBA的強(qiáng)大之處就在于,你可以根據(jù)自身的需求,自己編寫代碼,實(shí)現(xiàn)功能。本文將討論如何使用VBA實(shí)現(xiàn)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)并復(fù)制完整記錄的功能,在各種查詢和處理中,可以大大提高操作效率。

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一、VBA實(shí)現(xiàn)操作數(shù)據(jù)庫(kù)
如果要使用VBA操作數(shù)據(jù)庫(kù),那必須要理解ADO(ActiveX Data Objects )組件對(duì)象模型。在VBA代碼中使用它,通過(guò)這個(gè)模型,可以輕松地將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)中,或者從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。ADO是微軟開(kāi)發(fā)的一系列組件,它可以訪問(wèn)各種類型的數(shù)據(jù)源,包括:SQL Server,Oracle、Access等等,具體使用方法如下。
●打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)連接:
Dim cn As New ADODB.Connection
Dim connectionString As String
connectionString = “Driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)};DBQ=” & _
workbookPath & “;Uid=;Pwd=;”
cn.Open connectionString
這段代碼打開(kāi)了一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,workbookPath是指定要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑。以Access數(shù)據(jù)庫(kù)為例,可以使用Connection作為連接,并指定連接字符串,連接字符串包括數(shù)據(jù)庫(kù)的類型和路徑。這樣就可以將它們附加到Connection對(duì)象。
●進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)查詢:
Dim rs As New ADODB.Recordset
Dim strSQL As String
strSQL = “SELECT * FROM Customers WHERE Country=’UK'”
rs.Open strSQL, cn
這段代碼創(chuàng)建了一個(gè)Record對(duì)象來(lái)存儲(chǔ)查詢結(jié)果,然后將SQL查詢語(yǔ)句傳遞到Open方法中,就可以將查詢結(jié)果存儲(chǔ)在Record對(duì)象中,通過(guò)使用For Each循環(huán)語(yǔ)句,就可以迭代Record對(duì)象中的數(shù)據(jù)了。
●關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)連接:
rs.Close
cn.Close
二、VBA實(shí)現(xiàn)查詢并復(fù)制完整記錄
如果你要在修改數(shù)據(jù)之前,先把原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)下來(lái),以備不時(shí)之需,或者是要將查詢結(jié)果發(fā)送到其他表格,那么在VBA中如何實(shí)現(xiàn)呢?
創(chuàng)建一個(gè)子程序。
Sub Search()
Dim sht As Worksheet
Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim strSQL As String
Dim lngLastRow As Long, i As Long
Set sht = ActiveSheet ‘指定當(dāng)前工作表
On Error GoTo ErrHandler
‘打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)連接
Set cn = New ADODB.Connection
cn.Open “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=” & _
“C:\Users\Username\Desktop\MyDatabase.accdb;Persist Security Info=False;”
‘搜索記錄
strSQL = “SELECT * FROM MyTable WHERE MyField=’searchValue'”
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open strSQL, cn
‘將記錄復(fù)制到工作表中
lngLastRow = sht.Cells(sht.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘找到最后一行
For i = 0 To rs.Fields.Count – 1 ‘設(shè)置列標(biāo)題
sht.Cells(lngLastRow + 1, i + 1).Value = rs.Fields(i).Name
Next i
sht.Range(“A” & lngLastRow + 2, “A” & lngLastRow + rs.RecordCount).Copy rs.GetRows ‘復(fù)制記錄
ExitHandler:
‘關(guān)閉記錄集和連接對(duì)象
rs.Close
Set rs = Nothing
cn.Close
Set cn = Nothing
Exit Sub
ErrHandler:
MsgBox Err.Description, vbCritical, “Error #” & Err.Number ‘報(bào)告錯(cuò)誤信息
Resume ExitHandler
End Sub
上面的代碼中,查詢數(shù)據(jù)使用SQL語(yǔ)句完成,SQL語(yǔ)句中的searchValue是一個(gè)變量,可以通過(guò)自己定義參數(shù)進(jìn)行更改。代碼會(huì)從查詢結(jié)果的之一行開(kāi)始,將查詢結(jié)果復(fù)制粘貼到工作表中,直到最后一行。通過(guò)使用ADODB庫(kù),VBA代碼就可以連接到許多個(gè)類型的數(shù)據(jù)庫(kù),并進(jìn)行相關(guān)操作。
三、
VBA的強(qiáng)大功能,讓它成為了Excel和Access用戶的首選開(kāi)發(fā)工具之一。對(duì)于需要頻繁使用SQL語(yǔ)句查詢、排序、過(guò)濾、統(tǒng)計(jì)等操作的用戶來(lái)說(shuō),通過(guò)使用VBA操作數(shù)據(jù)庫(kù),大大提高了操作效率。在實(shí)際開(kāi)發(fā)中,要注意代碼質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全,以確保程序的可靠性和穩(wěn)定性。
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Set Ra = Sheets(“profit”).UsedRange
Intersect(Ra.Find(“price”).EntireColumn, Ra).Copy Sheets(“final”).
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