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在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)和機(jī)構(gòu)中不可或缺的一部分。為了更好地滿足日益增長(zhǎng)的辦公需求，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的建設(shè)者需要充分考慮如何設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，以滿足企業(yè)的辦公要求。本文將著重介紹如何設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
10年積累的成都網(wǎng)站設(shè)計(jì)、成都做網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn)，可以快速應(yīng)對(duì)客戶對(duì)網(wǎng)站的新想法和需求。提供各種問(wèn)題對(duì)應(yīng)的解決方案。讓選擇我們的客戶得到更好、更有力的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。我雖然不認(rèn)識(shí)你，你也不認(rèn)識(shí)我。但先做網(wǎng)站設(shè)計(jì)后付款的網(wǎng)站建設(shè)流程，更有義馬免費(fèi)網(wǎng)站建設(shè)讓你可以放心的選擇與我們合作。
一、確定需求
在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)之前，首先要進(jìn)行需求分析。我們需要了解系統(tǒng)要管理的數(shù)據(jù)類型、每種數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)率、數(shù)據(jù)的使用頻率、數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系等。在了解了這些內(nèi)容后，我們才能確定數(shù)據(jù)庫(kù)所需的容量空間、服務(wù)器數(shù)量及配置、數(shù)據(jù)訪問(wèn)的速度要求等。
二、確定數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)
確定了需求后，我們就可以開(kāi)始設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)。在設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)該考慮以下幾個(gè)方面：
1、合理分配表空間：對(duì)于不同的數(shù)據(jù)類型，分配不同大小的表空間是有必要的。比如，在存儲(chǔ)文本類型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)該采用TEXT等數(shù)據(jù)類型來(lái)存儲(chǔ)，以便于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和維護(hù)。
2、合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)類型：在選擇數(shù)據(jù)類型時(shí)，我們應(yīng)該考慮到數(shù)據(jù)所需的存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)的存取速度、數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系等因素。為了提高數(shù)據(jù)的存取速度，我們可以把最常用的數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)在內(nèi)存中，這樣可以避免頻繁地從磁盤中讀取數(shù)據(jù)。
3、良好的關(guān)聯(lián)關(guān)系：在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)時(shí)，我們需要將數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)。例如，在管理人員信息時(shí)，我們可以將人員信息和部門信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這樣可以方便地查詢某個(gè)部門的所有人員，并且進(jìn)行對(duì)應(yīng)的管理。
三、確定數(shù)據(jù)庫(kù)的索引
在設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)后，我們還需要設(shè)計(jì)合理的索引來(lái)提高數(shù)據(jù)檢索的效率。我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)的類型和使用頻率來(lái)確定應(yīng)該建立哪些索引。
1、主鍵索引：主鍵索引是一種唯一性索引，它用來(lái)確保數(shù)據(jù)表中每一行數(shù)據(jù)都有唯一的標(biāo)識(shí)符。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)該為每個(gè)表建立主鍵索引，以方便后續(xù)的數(shù)據(jù)管理和操作。
2、唯一性索引：唯一性索引是一種保證數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)唯一性的索引類型。當(dāng)我們需要對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一性約束時(shí)，就可以創(chuàng)建一個(gè)唯一性索引。
3、組合索引：組合索引是指將多個(gè)列的值同時(shí)作為索引條件來(lái)查詢數(shù)據(jù)。在設(shè)計(jì)組合索引時(shí)，應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)的使用頻率和關(guān)聯(lián)關(guān)系，以避免造成冗余和不必要的查詢。
四、確定數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)策略
在設(shè)計(jì)完數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)后，我們還需要制定備份和恢復(fù)策略。備份是保證數(shù)據(jù)安全的最基本措施，它可以在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)快速恢復(fù)。在制定備份策略時(shí)，我們應(yīng)該考慮到以下幾個(gè)因素：
1、數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)速度：當(dāng)數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)速度較快時(shí)，我們需要經(jīng)常備份數(shù)據(jù)，以保證備份數(shù)據(jù)的有效性。
2、備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式：備份數(shù)據(jù)應(yīng)該存儲(chǔ)在安全的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失或者被損壞。
3、備份數(shù)據(jù)的完整性：備份數(shù)據(jù)應(yīng)該保證完整性，以確保在恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)損壞。
在制定備份策略的同時(shí)，我們還應(yīng)該制定恢復(fù)策略。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和整理，我們可以在備份數(shù)據(jù)中快速地找到所需要的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行恢復(fù)?；謴?fù)策略的制定可以幫助我們更快地恢復(fù)數(shù)據(jù)，避免造成數(shù)據(jù)的丟失。
以上就是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)如何設(shè)計(jì)的一些基本思路，當(dāng)然實(shí)際的設(shè)計(jì)會(huì)受到很多實(shí)際情況的影響，我們需要結(jié)合自身的應(yīng)用場(chǎng)景和業(yè)務(wù)需求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。不過(guò)，在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，我們應(yīng)該始終以數(shù)據(jù)的安全性和高效性為出發(fā)點(diǎn)，以滿足企業(yè)或機(jī)構(gòu)的日常辦公需要。
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)模塊的設(shè)計(jì)方案？（包括：主要功能、數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)）
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供您參考考:
企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精旁扮力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)運(yùn)伏灶法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。
一、引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義：
眾所周知，OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫(xiě)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，OA對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義：
1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的，在使用的過(guò)程中能夠使各部門真切感受的一個(gè)集團(tuán)的實(shí)實(shí)在在的存在，能夠增加主人翁意識(shí)，催進(jìn)集團(tuán)品牌的提廳凱升。
2、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。
3、有利于我節(jié)約行政開(kāi)支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。
二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì)：
相比目前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在：
1、效率大大提高：
由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。
2、節(jié)約大量資源：
首先是紙張的節(jié)約?，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。
3、功能全面便捷：
采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理，進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。
4、利于信息整合：
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)，對(duì)于集團(tuán)實(shí)現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置更優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等，具有極為重要的意義。
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二，偉峰OA-全能版特點(diǎn)
1；功能模塊大而全，預(yù)置企業(yè)常規(guī)業(yè)務(wù)，如行政，人事，財(cái)務(wù)，公文，資產(chǎn)，績(jī)效，ISO，企業(yè)文化等
2；完全開(kāi)放的自定義平臺(tái)，用戶可零代碼配置所需模塊，流程，表單等。使OA拓展性和開(kāi)放性產(chǎn)品性價(jià)比在同類產(chǎn)品中更高
3；可部署在云主機(jī)上，可以讓企業(yè)靈活的按時(shí)間和用戶進(jìn)行租用，降低采購(gòu)成本，且省去服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)，人員工資等投入
4；系統(tǒng)中工作流均采用偉峰DIY-Ⅱ，可實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的流程設(shè)置，更加精準(zhǔn)的流程審批，
5；預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)的模塊表單，未使用過(guò)IT系統(tǒng)的企業(yè)也可通過(guò)簡(jiǎn)易配置，快速上線，短平快實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公。
6；支持在移動(dòng)逗枯終端的應(yīng)用，如手機(jī)，IPAD等，且移動(dòng)終端顯示字段皆可通過(guò)系統(tǒng)配置實(shí)現(xiàn)。
……
主要功能 說(shuō)明
工作流 用于發(fā)布通知、匯報(bào)工作、分配任務(wù)、請(qǐng)示、指示、文檔審核、工作交流、任務(wù)備忘等，并可隨時(shí)追蹤工作進(jìn)展情況
電子郵件系統(tǒng) 方便內(nèi)部人員之間的郵件來(lái)往，更使企業(yè)有了統(tǒng)一的Internet電子郵件，所有員工無(wú)需再使用各種免費(fèi)個(gè)人郵箱
文檔知識(shí)中心 能自動(dòng)將員工日常工作中的文檔成果沉淀下來(lái)，成為公司寶貴的無(wú)形財(cái)富。并可設(shè)置每一份文檔的閱讀權(quán)限，杜絕資料的泄密
工作日志 用于員工定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并自動(dòng)發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)在檢查日志時(shí)能直接發(fā)表點(diǎn)評(píng)意見(jiàn)
自定義業(yè)務(wù)表單 讓用戶無(wú)需任何編程技術(shù)，即可以自行創(chuàng)建適合于本企業(yè)的審批表單(表格)和審批流程，從而擴(kuò)展了本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍
信息發(fā)布 可以自定義多個(gè)信息發(fā)布的欄目在首頁(yè)面向全體內(nèi)部人員進(jìn)行信息發(fā)布
查詢資料 可象google、百度一樣，輸入一個(gè)或多個(gè)詞語(yǔ)，即可模糊搜索系統(tǒng)里的所有文檔
提醒工具 “偉峰小秘書(shū)”工具軟件讓用戶無(wú)需打開(kāi)IE瀏覽器，“小秘書(shū)”軟件也能立即提醒用戶新達(dá)到的待辦事宜和郵件，從而大大提高工作流辦理的效率
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融通基金管理 | 科維思 | 東吳證券 | 大成基金
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