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Lotus Notes（現(xiàn)在被 IBM 官方更名為 HCL Notes）是一種經(jīng)典的企業(yè)級協(xié)同軟件，主要用于電子郵件、日歷、任務管理、數(shù)據(jù)庫等功能。其中，數(shù)據(jù)庫是 Lotus Notes 最為強大的功能之一，可以用于企業(yè)內(nèi)部的各種管理系統(tǒng)，例如 CRM（客戶關系管理）、ERP（企業(yè)資源管理）、OA（辦公自動化）等。
在實際的工作中，我們有時需要將 Lotus 數(shù)據(jù)庫導出到其他文件格式中，例如 Excel、Word、CSV 等，以方便其他軟件進行進一步的處理和分析。那么，如何進行 Lotus 數(shù)據(jù)庫的導出操作呢？本文將為您詳細介紹 Lotus 數(shù)據(jù)庫的導出教程，讓您能夠簡單易懂地完成操作。
一、準備工作
在進行 Lotus 數(shù)據(jù)庫導出之前，我們需要做一些準備工作。具體步驟如下：
1. 打開 Lotus Notes 客戶端
我們需要打開 Lotus Notes 客戶端，進入到需要導出的數(shù)據(jù)庫。
2. 進入導出視圖
在 Lotus Notes 中，每個數(shù)據(jù)庫都有一個導出視圖。我們需要進入到該視圖，以便進行導出操作。
3. 選擇要導出的內(nèi)容
在導出視圖中，我們可以選擇要導出的內(nèi)容，例如全部記錄、特定類別的記錄等。
4. 選擇導出格式
根據(jù)需要，我們可以選擇要導出的格式，例如 Excel、Word、CSV 等。
5. 安裝必要的軟件
有些格式需要安裝額外的軟件才能導出，例如 Excel 需要安裝 Microsoft Office。
二、導出操作
完成了上述準備工作之后，我們就可以進行 Lotus 數(shù)據(jù)庫的導出操作了。具體步驟如下：
1. 打開導出向導
在導出視圖中，我們可以找到導出向導的入口。打開導出向導后，可以看到以下界面：
2. 選擇要導出的內(nèi)容
在導出向導中，之一步是選擇要導出的內(nèi)容。如果要導出全部記錄，則不需要進行選擇。
3. 選擇導出格式
在導出向導中，第二步是選擇要導出的格式。Lotus Notes 支持多種格式，可以根據(jù)需要進行選擇。
4. 配置導出選項
在導出向導中，第三步是配置導出選項。根據(jù)選擇的格式不同，可以配置的選項也不同。
例如，如果選擇導出為 Excel 格式，則可以配置字體、邊框、行高、列寬等選項。
5. 導出文件
完成了導出向導的配置之后，就可以開始導出文件了。Lotus Notes 會自動將導出文件保存在指定的位置。
三、
通過以上步驟，我們就可以輕松地將 Lotus 數(shù)據(jù)庫導出到其他文件格式中了。在進行導出操作時，我們需要根據(jù)具體情況選擇要導出的內(nèi)容和格式，并注意配置各項選項。Lotus 數(shù)據(jù)庫導出教程簡單易懂，操作便捷，非常適合初學者和有一定基礎的用戶使用。
相關問題拓展閱讀：
- 如何將郵件從 Lotus Notes 遷移到 Outlook 中
如何將郵件從 Lotus Notes 遷移到 Outlook 中
1.通過選擇“開始–〉運行”，打開
命令行
窗口并輸入：cmd.exe2.切換到Notes客戶端的
應用程序
目錄.例如:cdprogramfiles\lotus\notes3.輸入以下命令登陸UpgradeWizard:Nupgrade.exe34.單擊“下一步”跳過歡迎界面繼續(xù)。5.選擇與.PST和.PAB相關聯(lián)的概要文件來進行
數(shù)據(jù)遷移
并點擊“下一步”繼續(xù)。6.指定要執(zhí)行的升級方法，單擊“快速”或者“定制”按鈕,點擊下一步繼續(xù)。注意：如果選擇“定制”,在下一個界面需要指定想要轉換到Notes的項目。但是，如果選擇“快速”（默認的升級方法），所有和選擇的概要文件相關聯(lián)的.PST文件和.PAB文件都將會轉換祥拍槐為Notes.7.點擊“下一步”接受默認的個人
文件夾
轉換選項。默認情況下，UpgradeWizard轉換.PST文件的內(nèi)容到郵件數(shù)據(jù)庫，該郵件數(shù)據(jù)庫是基于默認模板（例如：Mail6.ntf）的。由upgradewizard創(chuàng)建的Notes數(shù)據(jù)庫被存放在Notes客戶端數(shù)據(jù)目錄下的Mail文件夾里。8.開始升級界面，點擊“完成”開始轉換。一旦UpgradeWizard開始轉換數(shù)據(jù)，需要輸入Notes用戶的密碼。9.當UpgradeWizard完成數(shù)據(jù)轉換，將彈出一個提示完成的賀握對話框。被轉換的個人郵件信息（例如：郵件，任務，日歷條目）將會出現(xiàn)在“a_PersonalFolders.nsf”數(shù)據(jù)庫的“文件夾”視圖。默認情況下，該數(shù)據(jù)庫存放在Notes數(shù)據(jù)目錄下的Mail文件夾里。被轉換的Outlook聯(lián)系人列表將出現(xiàn)在本地個人通訊錄（Names.nsf）里。注意：在Notes6.5.3及其以后的版本，遷移的聯(lián)系人列謹友表不放在本地個人通訊錄里（Names.nsf），而是作為“a_PersonalFolders.nsf”數(shù)據(jù)庫的一部分。為了將遷移聯(lián)系人列表添加到本地通訊錄（Names.nsf）,需要使用Notes客戶端做如下操作：a.打開”a_PersonalFolders.nsf”數(shù)據(jù)庫。b.選擇“操作-〉同步通訊錄”
關于lotus數(shù)據(jù)庫 導出的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。
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