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企業(yè)開通郵箱有什么好處?
一、企業(yè)郵箱能幫助企業(yè)全面提升企業(yè)形象

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企業(yè)使用以公司域名來作為后綴的企業(yè)郵箱來與外界進(jìn)行溝通的話,能幫助企業(yè)樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)進(jìn)行形象推廣。公司的客戶經(jīng)常會(huì)要求業(yè)務(wù)發(fā)一封介紹資料給客戶,如果這時(shí)用的是企業(yè)郵箱的話,那么就在無形之中提升了企業(yè)價(jià)值。
二、企業(yè)郵箱能保護(hù)公司機(jī)密
在員工離職后,企業(yè)郵箱是可以順利收回的,而且公司還是可以繼續(xù)使用這個(gè)郵箱的,這樣就保證了以前業(yè)務(wù)的保留與延續(xù)。
三、企業(yè)郵箱能便于企業(yè)管理
企業(yè)郵箱是可以根據(jù)企業(yè)需要自主而自主開設(shè)的,它還可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)以及設(shè)定功能限制等,方便了企業(yè)的統(tǒng)一管理。
四、企業(yè)郵箱能增強(qiáng)內(nèi)部信息和協(xié)同辦公能力
企業(yè)有郵箱的話,就可以利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可以實(shí)現(xiàn)來信自動(dòng)分揀、對(duì)常見資訊自動(dòng)解答等功能,這樣既提高了工作效率,而且還增進(jìn)了內(nèi)部信息溝通與協(xié)同辦公的能力。
五、企業(yè)郵箱有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳
當(dāng)收到一封陌生郵件時(shí),根據(jù)來信域名來查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法,企業(yè)有郵箱的話,在日常通信中即可毫不費(fèi)力的附帶宣傳自己。
企業(yè)郵箱可以給企業(yè)帶來非常值得的價(jià)值,具體如下:
(1)、樹立品牌形象
使用公司網(wǎng)站域名作為郵箱后綴,有利于樹立公司整體品牌形象。通過郵箱帳號(hào)就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名。對(duì)公司的意義非常重要,不但能讓應(yīng)聘人員、客戶容易記住自己的網(wǎng)站,更有統(tǒng)一的規(guī)范利于展示公司實(shí)力。
(2)、方便日常工作的開展
告別內(nèi)部的公告牌,公司組織活動(dòng)或內(nèi)部信息發(fā)布,發(fā)一封E-mail就可以讓公司的員工都知道,并且現(xiàn)在的所有郵件基本上都會(huì)實(shí)現(xiàn)手機(jī)提醒功能,不管你是在外地出差,還是其他分公司。有統(tǒng)一企業(yè)郵箱的公司工作效率比傳統(tǒng)的工作模式效率更高。
(3)、有利于公司自主管理
企業(yè)郵箱還是員工的電子出入證、電子工作身份證,行使管理人員的權(quán)仗。一旦員工離職Email被指令封鎖,這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系,并且離職人員所有辦公郵件都可以轉(zhuǎn)交給新定崗人員,保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續(xù)。
(4)、方便網(wǎng)絡(luò)營銷和開展電子商務(wù)
企業(yè)要開展電子商務(wù),建設(shè)網(wǎng)站和企業(yè)郵箱是必不可少的先決條件,而且越來越多的企業(yè)正從網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)中受益。
(5)、增強(qiáng)保密性和穩(wěn)定性
1. 對(duì)于員工來說,更加正規(guī),顯得公司規(guī)范;
2.對(duì)于合作伙伴來說,業(yè)務(wù)溝通上更能產(chǎn)生信任感;
3. 能最大限度降低員工舞弊和貪腐的可能性;
4. 涉及訴訟的時(shí)候,更容易取證。
企業(yè)郵箱現(xiàn)在一般有兩個(gè)用途!
第一個(gè),作為企業(yè)間日后往來文書的一種途徑,便于保存和記錄留檔!
第二個(gè),有些網(wǎng)站或者是平臺(tái)注冊是需要企業(yè)郵箱驗(yàn)證的,比如支付寶!
所以交易注冊一個(gè),不費(fèi)勁不費(fèi)錢!
企業(yè)郵箱哪個(gè)比較好用?為什么?
1,個(gè)人郵箱在隱私方面上面得不到保障
2,個(gè)人垃圾信息基本屏蔽不了
3,不好管理,沒有好的功能,有些功能甚至收費(fèi)
企業(yè)郵箱可以避免上面的情況,同時(shí)如果有技術(shù)不明確的可以直接找相關(guān)人員解決。
總得來說,用郵件溝通在中大型公司是十分常見的一種方式,一般來說,中大型公司一般都有自己的專屬企業(yè)郵箱,一般都是基于QQ企業(yè)郵箱和網(wǎng)易企業(yè)郵箱。使用體驗(yàn)大差別不大,關(guān)鍵是選一個(gè)易用的郵件客戶端。我推薦使用Foxmail
到此,以上就是小編對(duì)于企業(yè)郵箱有哪些好處,企業(yè)郵箱對(duì)企業(yè)的重要性和意義的問題就介紹到這了,希望這2點(diǎn)解答對(duì)大家有用。
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