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如今，隨著軟件項目在功能上和復雜層度上的激增，各大公司亟待通過項目管理軟件,為混亂的項目開發(fā)流程帶來良好的秩序和穩(wěn)定性。不過，常言道：“知易行難”，知道項目管理軟件的重要性是一回事，而選擇正確的項目管理軟件，并用好它就是另一回事了。
目前，市場上有許多不同種類的項目管理軟件，它們往往可以幫助不同領(lǐng)域的公司，輕松高效地跟蹤和管理當前開展的各類項目。我們該通過考慮哪些因素，以便從中進行選擇呢?下面，我們以業(yè)界中最為出色的三款項目管理軟件為例，和您一起探討它們的各自優(yōu)缺點。
我們首先給出三者的比較列表，以方便您有一個宏觀的印象：
1.KanbanFlow
作為一個實用的在線(SaaS方式)項目管理軟件，KanbanFlow能夠讓您快速跟蹤和管理，各種與項目相關(guān)的不同任務(wù)和流程。
主要特征
- 可從電子郵件處添加任務(wù)
- 能夠分析并改善現(xiàn)有的工作流程
- 提供看板和任務(wù)歷史
- 支持日歷管理
- 提供復制板和儀表板
- 支持文件及其附件
- 提供篩選和搜索
- 支持大多數(shù)智能手機
- 支持對于子任務(wù)的進度追蹤
- 支持實時協(xié)作
- 提供修改操作的相關(guān)日志
- 提供時間與任務(wù)報告
- 支持不同用戶和角色
- 提供WIP(Work In Progress)限制
- 可創(chuàng)建合作者
- 可配置的工作流程
- 支持供貨周期和交付時間的設(shè)置
售價
- 如果您不想花錢，則可以使用其免費版本。
- 付費訂閱版的費用為每月5美元，其中包括了上述提到的所有功能。
優(yōu)點
- 該軟件的售價非常低廉。
- 可通過實用的時間跟蹤工具，來跟蹤目標任務(wù)和員工的績效。
- 包含一個番茄時間(Pomodoro technique)計時器。
- 可通過WIP限制，來決定可存續(xù)的最大工作量，并能夠以“@”某人的方式，提請注意。
缺點
- 其免費版本功能不全，且具有一定的局限性。
- 上傳的文件無法以任何預覽形式顯示出來。
- 不提供圖像標記或PDF工具。
- 無法自定義字段。
2.Trello
Trello創(chuàng)建于2011年，是目前市場上最好的項目管理軟件之一。該應(yīng)用的界面類似于圖釘板布局，可通過流暢的拖放功能，方便用戶與所有任務(wù)和流程進行交互，并實現(xiàn)輕松地管理。通過該應(yīng)用程序，您可以創(chuàng)建許多不同的、包含各種卡片的自定義板式，以方便您在工作板上分配不同的項目任務(wù)，并可視化各項工作流程。
主要特征
- 對任務(wù)予以注釋
- 設(shè)置各種優(yōu)先等級和截止日期
- 提供拖放功能
- 可定制各種板式及看板
- 支持任務(wù)分配、文件附件、標簽著色、以及郵件通知
- 能夠與第三方應(yīng)用程序集成
售價
- 其免費版本允許您使用無限數(shù)量的板式、列表和卡片，可添加無限數(shù)量的成員，但是只允許10 MB大小的文件附件。
- 其商業(yè)版售價12.50美元，可為您提供更多的功能，以及能夠控制那些由免費版應(yīng)用所創(chuàng)建的板式。
- 其企業(yè)版可根據(jù)用戶公司的實際需求進行報價。
優(yōu)點
- 其用戶界面既友好又直觀。
- 可根據(jù)特定的需求，對Trello板式進行各種自定義操作。
- 終身免費，不包含任何隱藏費用。
- 在任務(wù)管理過程中，用戶可以將每一項任務(wù)和流程，輕松地添加到板式上。
- 用戶也可以輕松地管理Trello板式中所有的任務(wù)和流程。
缺點
- 該應(yīng)用既無法被用來創(chuàng)建任何甘特圖，又不具有報告功能。
- 由于不包含與日歷的集成，因此用戶必須手動在卡片上輸入日期。
- 由于該應(yīng)用是專門為小型團隊與組織而構(gòu)建的，因此，它不能保證在被大型團隊或項目使用時，不會造成大量數(shù)據(jù)和信息的丟失。
- 其基本版可能無法正確地控制那些自定義的Trello板式和卡片。
- 無法支持重復性任務(wù)。
- 不提供內(nèi)置的問題、錯誤、以及時間跟蹤功能。
3.nTask
nTask能夠讓您輕松地跟蹤和管理，項目開發(fā)的某個具體環(huán)節(jié)中的所有任務(wù)和過程。除了管理項目，您還可以通過它來密切關(guān)注團隊成員，獲取與工作相關(guān)的第一手數(shù)據(jù)，進而監(jiān)控他們的工作狀況和效率。
主要特征
- 提供多板式視圖、檢查清單
- 支持插入公開鏈接、會議紀要、活動日志，并能夠?qū)ζ溥M行跟蹤
- 提供截止日期跟蹤、任務(wù)過濾器、通知功能、以及與Google的日歷同步
- 支持問題管理
- 支持項目時間跟蹤
- 提供項目風險矩陣、狀態(tài)追蹤、截止日期跟蹤
- 支持優(yōu)先級排序、以及對項目和成本進行估算
- 提供電子郵件邀請、團隊績效報告
- 提供項目、時間表、以及會議的管理
- 支持任務(wù)著色代碼、文件共享
- 提供資源規(guī)劃
- 提供搜索功能、時間表、反饋管理
- 支持數(shù)據(jù)導出、審批流程控制、以及各種報告
- 支持風險分析
- 帶有各種協(xié)作工具
- 提供不同的任務(wù)注釋
售價
- 其免費版本，可以提供無限數(shù)量的任務(wù)和會議，并提供風險管理和問題跟蹤等關(guān)鍵性的項目管理功能。
- 其專業(yè)版僅售2.99美元，它既可讓您擁有無限的工作空間和項目，也可以添加無限數(shù)量的團隊成員。
- 其企業(yè)版的功能非常全面，遠超同類其他軟件，具體報價可直接與之聯(lián)系。
優(yōu)點
- 應(yīng)用界面非常整潔，可方便用戶輕松地進行瀏覽和查找。
- 能夠通過專用的會議管理功能與Zoom相集成，進而方便用戶與各地的團隊成員保持聯(lián)系(這對于當前疫情時期非常重要)。
- 可通過問題跟蹤、錯誤跟蹤、以及風險管理功能，幫助用戶抑制問題的蔓延，并在其對項目造成影響以前消除之。
缺點
- 不提供看板的創(chuàng)建功能。
- 不支持甘特圖的繪制。
小結(jié)
綜上所述，在功能上，nTask比KanbanFlow和Trello要豐富得多;KanbanFlow能夠提供云端服務(wù)且售價低廉;而Trello則能夠提供更多的自定義和集成。相信只要您和您的團隊愿意花些時間深入研究和試用，就能從中選擇出適合本企業(yè)、以及手頭項目的管理軟件。
當前標題：項目管理軟件KanbanFlow、Trello與nTask大比拼
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