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軟件咨詢師工具箱

軟件咨詢師對于廣大軟件工程師來說是一個既向往又神秘的職業(yè)。

有人會問:“咨詢師要寫代碼嗎?”

A:“有可能的啊?!?/p>

有人問:“有不寫代碼的時候嗎?”

A:“有啊,而且更多時候是這樣的,軟件咨詢師既不寫代碼,也不設(shè)計測試用例。”

那軟件咨詢師干什么呢?他們在客戶遇到問題時提供建議。

(圖片來自:http://ceoreboot.com/)

作為軟件領(lǐng)域的專家,他們擅長利用個人豐富的領(lǐng)域知識,去解決軟件開發(fā)、測試過程中的各種難題。除此之外,軟件咨詢師需要利用各種技能與工具幫助自己快速收集信息,分析、定位客戶的問題所在。

本文嘗試通過ThoughtWorks咨詢師的一些實踐,來總結(jié)一下軟件咨詢師常用到的工具。工具分為兩個維度:

  • 技能工具
  • 物理工具

技能工具

MECE分析法

MECE是麥肯錫所提出的一種分析方法,是“Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive”的縮寫,通常翻譯成“相互獨立,完全窮盡”。簡單的說,MECE提供了一種有效的分類方法,當我們獲取了團隊中的信息時,這些信息可能非常雜亂。

例如當團隊中出現(xiàn)測試效率低下的問題,團隊中不同的人會給出非常多,互相交織的,層次不同的問題,有人會說“自動化太少”,有人會說“測試時間太靠后”等等。通過MECE原則,我們可以將這個事實進行抽象,歸納成相互獨立的領(lǐng)域,驗證是否實現(xiàn)了完全窮盡,讓我們對問題的調(diào)研更加全面。

Five Whys分析法

Five Whys,從字面理解非常簡單,就是連續(xù)問5個“為什么”,同樣是一種解決問題的分析方法,用于簡單快速的找到問題的根源。

例如:

- “我現(xiàn)在頭痛”--為什么?

- “我沒休息好” -- 為什么?

- “我寫文章寫的太晚了” --為什么?

- “我白天沒有想好怎么寫” -- 為什么?

- “之前準備工作沒有做好” --為什么?

綜上所述,我對寫這篇文章所需要的時間估算出現(xiàn)偏差。

通過這一系列連續(xù)的詢問,我發(fā)現(xiàn)了導致我現(xiàn)在頭痛的深層原因,其實是我對這篇文章的時間估算出現(xiàn)了問題,導致我熬夜加班寫,最終沒休息好。如果以后要避免類似的頭痛,治本的方法是作好規(guī)劃,減少熬夜。

當然,并不是說Five Whys一定就能找到問題的更深層次的根源,但是在咨詢現(xiàn)場、時間寶貴的情況下,是一種相對快速有效的方法。

系統(tǒng)思考

系統(tǒng)思考就是以整體的觀點對復雜系統(tǒng)構(gòu)成組件之間的連接進行研究。

——《系統(tǒng)思考》

當我們找到了很多問題之后,需要判斷哪些問題需要解決,以及做到怎樣的程度時,系統(tǒng)思考會幫助我們從系統(tǒng)的角度出發(fā),發(fā)現(xiàn)這些問題之間存在的相互關(guān)聯(lián)與影響,幫助我們的客戶作出決策。

例如,從測試的角度出發(fā),我們希望產(chǎn)品的質(zhì)量非常好,***一直不出現(xiàn)問題,但是單純通過測試達到改善質(zhì)量的目的,可能將增加成本,進而導致產(chǎn)品價格上升,產(chǎn)品競爭力有可能下降等等。在咨詢現(xiàn)場,咨詢師們會經(jīng)常遇到這樣的問題,通過系統(tǒng)思考,幫我們找到當下***客戶核心需求的方案。

系統(tǒng)思考在測試領(lǐng)域應用的實例:《運用系統(tǒng)思考,走上改善之路》。

手繪

為什么有手繪呢?邊講邊畫比單純的語言效果好。擁有好的手繪能力,在白板上繪出形象生動的圖,可以極大的提升演講的效果和趣味性,同時體現(xiàn)出專業(yè)的一面。

(圖片來自ThoughtWorks 王偉)

物理工具

常用的工具有Trello、 Xmind、PPT/Keynote,以及現(xiàn)場使用白板。

Trello: 主要作為項目管理工具,主要用途

  • To do list。
  • 記錄與總結(jié)當天的討論或者其他有價值的信息。
  • 放一些參考資料,如網(wǎng)站鏈接、文檔等。
  • 與其他同事協(xié)作,如將任務卡分給同事,讓他(們)幫忙確認。
  • 作為長期的咨詢方案庫,以備后用。

Xmind:作為整理資料與思路的工具,主要用途

  • 總結(jié)看到的文章或者視頻資料,將其整理為素材。
  • 展示方案,做一些初步方案時,方便討論。
  • 建立知識圖譜,例如自動化測試框架相關(guān)信息的總結(jié),讓自己的知識越來越系統(tǒng)化。
  • 利用Xmind的模版實現(xiàn)MECE、5Whys分析法,整理思路。

白板:作為咨詢現(xiàn)場快速信息收集與展示工具,主要用途

  • 講解某個系統(tǒng)或者觀點。
  • 結(jié)合便利貼進行頭腦風暴,快速收集并分析想法。

PPT/Keynote: 作為正式的方案交付件。

結(jié)語

上述工具是ThoughtWorks軟件咨詢師日常工作中所使用工具及方法的一部分,針對不同的咨詢場景還有很多不同工具。但是對于軟件咨詢師而言,工具只是招式,豐富的領(lǐng)域知識與過硬的技術(shù)能力才是內(nèi)功,像金庸小說中講到的那樣,“無招勝有招”才是***境界。

【本文是專欄作者“ThoughtWorks”的原創(chuàng)稿件,微信公眾號:思特沃克,轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者】

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