it仍然讓業(yè)務用戶失望的五種方式

作者：Minda Zetlin 2019-11-25 11:05:40

云計算

CIOAge 掌握客戶體驗是當今數(shù)字化轉型的關鍵。但是，企業(yè)往往在追求數(shù)字化轉型的同時卻忽略了員工的體驗。

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 掌握客戶體驗是當今數(shù)字化轉型的關鍵。但是，企業(yè)往往在追求數(shù)字化轉型的同時卻忽略了員工的體驗。

每個人都在談論客戶體驗(CX)。顧問和其他IT專家說，如果你沒搞明白客戶體驗，那么你將很容易受到競爭對手的攻擊。但是，只關注或主要關注客戶的公司和IT領導者卻忘記了同樣重要的事情：員工體驗(EX)。

致同(Grant Thornton)的戰(zhàn)略與轉型總經(jīng)理Todd Shimizu表示：“數(shù)據(jù)表明，改善客戶體驗不僅僅是那些讓人感覺良好的東西，這對企業(yè)的財務業(yè)績有很大的影響”。改善員工體驗也同樣如此。

Shimizu說：“業(yè)界公認的引領員工體驗的公司正在參加一些知名的員工調查，現(xiàn)在已經(jīng)有結果顯示，員工體驗與收入和績效存在某些聯(lián)系。有時，企業(yè)更加關注面向外部的技術。強調面向客戶的工具往往會更容易，但是如果你不關注內部的話，你就會錯失良機?！?/p>

那么員工體驗對企業(yè)有多大的影響呢?答案可能會使你十分驚訝。埃森哲(Accenture)于2017年做的一項研究顯示，“具備出色員工體驗的公司的表現(xiàn)要比標準普爾500指數(shù)高出122%”。

這個統(tǒng)計數(shù)字似乎讓人難以置信，但賓夕法尼亞州切斯特市Power Home Remodeling的首席創(chuàng)新官Tim Wenhold對此并不感到意外。該公司成立于1992年，到2007年它的年銷售額已增長至2700萬美元。彼時，Wenhold被聘為承包商，負責創(chuàng)建內部通訊和生產(chǎn)力系統(tǒng)Nitro(這大體上是一種內部ERP，可以幫助員工完成所有工作安排，如與房東預約，從而為房主創(chuàng)建演示文稿，并確保計劃的工作符合當?shù)胤ㄒ?guī))。2007年，Nitro部署給Power Home Remodeling的員工時，它使公司的發(fā)展道路出現(xiàn)了轉折點。此后的12年中，該公司的收入從每年的2700萬美元猛增到7.2億美元。

Wenhold認為，Nitro也許不是一切增長的原因，但它確實功不可沒。他說：“作為一個組織，沒有它就沒有我們今天的成就?！?/p>

Wenhold繼續(xù)說道：“基本方法是這樣的：如果你沒有快樂的員工，你也不會有快樂的客戶”。他補充說：“如果員工并不快樂，卻正在為客戶服務，那就麻煩了?！边@個方法適用于從未與客戶交談的會計師，也適用于銷售和客服?！翱蛻趔w驗是員工體驗的延伸。工具可以使工作場所變得更好，更適于工作，在我們這樣的服務行業(yè)中，這尤其重要。你的內部技術永遠不可能保持中立。它要么是在幫你，要么是在害你?！?/p>

下面來看看，IT部門無法提供面向員工的技術的原因，該技術有助于提高生產(chǎn)力，增強士氣并增加收入，而非反其道而行之。

1. 你并沒有聆聽員工的需求

高管薪酬咨詢公司Pearl Meyer的常務董事，《以人為本的組織(Organizations for People)》的合著者Michael O’Malley說：“大多數(shù)人都希望做好自己的工作。如果障礙重重，他們可能會開始猜測，這就是他們無法完成工作的地方。”

即使沒有遇到障礙，對用戶工作任一部分的技術進行簡化的做法也會產(chǎn)生積極的影響。有時，如果你不提出問題的話，你無從知道是什么會產(chǎn)生這樣的差異。這就是Culhane Meadows的首席信息官Kim Verska所采用的策略，他對其基于云的律師事務所麾下的分布在八個城市的近70名律師采用了這一策略。

Verska說：“我們提名了一個Beta測試小組，該小組由不同地點的8人左右的合作伙伴組成，目的是在不同的地點嘗試一些技術工具。我們是根據(jù)業(yè)務組來選人的。與專利律師或商業(yè)律師相比，訴訟人與技術進行交互的方式將截然不同。我們還要確保那些沒有一早采用技術的律師也參與進來?！?/p>

基于Beta測試小組的最新建議，Verska和團隊決定花錢購買軟件，以將公司的電子郵件系統(tǒng)與文檔管理系統(tǒng)連接起來。該公司的律師(他們均使用自己的計算機工作)習慣于創(chuàng)建文檔并安全地保存與他們所做的項目有關的文檔。同時也要鼓勵他們將這些文檔保存到公司的中央存儲庫中。將所有這些文件提供給公司的所有律師(按客戶名稱、案子或業(yè)務、日期等進行分類)，這可能是一筆巨大的財富。但是律師并不總是費心上傳文件。

Verska說：“易用性始終是問題所在，我們的大多數(shù)律師工作時整天在使用Outlook，如果他們不得不采取額外的步驟將文檔保存到文檔管理系統(tǒng)中，而他們可能不會這樣做，那就不好了?！?/p>

新軟件只是最近才得到部署，因此Verska尚無標準來知道這是否會導致更多律師將更多文檔保存到文庫中。但是她相信他們會這么做。“從我們在團隊中看到的熱情來看，情況似乎會有好轉?！?/p>

2. 你沒有使入職情況如預期般順利

在這個緊張的勞動力市場中，各大公司紛紛投入了大量的時間、精力和資源來招聘所需的人才。不幸的是，技術可能會使這些努力付諸東流。O'Malley說：“選拔流程和入職流程往往會崩潰，如不記得新的候選人，沒有處理必要的文書，無法快速地與大有潛力的候選人建立聯(lián)系。類似的事情不斷發(fā)生。”

當被問及Nitro如何為Power Home Remodeling的驚人收入增長做出貢獻時，Wenhold指出了招聘和入職的問題。他說：“隨著收入的增長，我們從大約600人增加到2,600人”。Nitro簡化了顧問向房主提出建議的各個步驟，也簡化了招聘和入職流程?！拔覀冊u估候選人的所有信息都來自求職網(wǎng)站。如果我們提供工作機會而候選人接受了，他們可以進行數(shù)字簽名，他們第一天入職時就不用處理大量的文書。人力資源部門可以專注于員工的體驗并且能切實處理入職流程?！?/p>

Wenhold補充說，能夠更快地將更多的顧問部署到該領域意味著可以創(chuàng)收?！拔覀冏畛鮿?chuàng)建Nitro時每天委任85名顧問。現(xiàn)在一天大約800名，而下周一，我們將委任1150名?！?/p>

3. 你必須在短期內需掌握新東西

那些還沒有開始使用日常技術的大多數(shù)用戶在甚至連參加半天培訓課程的耐性都沒有。 Shimizu說：“我們看到的一些研究表明，如今我們期望的是一切完全直觀，而用戶手冊和認證之類的東西已成明日黃花。對于非技術用戶來說可能更是如此?！?/p>

如果員工確實不得不參加培訓課程，他們期望強大的新功能運用而生。他繼續(xù)說道：“我們與許多營銷人員合作，他們開始使用一些非常復雜的系統(tǒng)。他們確實需要培訓，但是培訓往往是關于如何充分利用這些東西的，因為這些東西有很多功能。重要的不是讓有能力的人來登錄和使用該工具，而是讓他們見證廣泛的適用性。”

此外，選擇幾乎不需要花時間或只要花很少時間就能學會的技術工具，這就是說，貴組織不會因為員工會使用某個軟件就受制于該軟件。Shimizu幾年前在一家硬件供應商工作時就發(fā)現(xiàn)了這一點。

“我們正在與一家規(guī)模更大的硬件公司競爭，遇到老牌企業(yè)時，這可能很艱難。我們經(jīng)常聽到的異議之一是：“我所有員工都學習了另一種硬件，因此，即使我們無福消受你的東西，因為我們必須對人員進行重新培訓”。我們想到了一個殺手锏，那就是如何創(chuàng)建一個無需太多培訓的界面并使人們能輕松地進行自我培訓”，他這樣說道。

4. 你并沒有提供消費級體驗

全球數(shù)據(jù)保護公司InCountry的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Peter Yared制定了一個虛構的“厭惡程度”來描述在工作中使用軟件的經(jīng)驗。他解釋說：“如果人們必須登錄大型主機，那么我對此的厭惡程度是10分。傳統(tǒng)的人力資源軟件可能是7分，Slack則可能是1分?！?/p>

Yared說，很多公司使用了太多的工具，多到讓人厭惡的程度?！凹夹g已經(jīng)深入到大多數(shù)人的生活。他們的汽車就是流動的電腦。他們有過在火車站的售票處買票或在線購買機票的體驗”。這些體驗與請帶薪假或在工作中提交報銷單的情況相比又如何?他這樣問道。

我們不僅希望我們的技術非常直觀，希望它令人愉悅，不拘泥于形式并且可能會帶來一點點樂趣——這些特質有助于解釋Slack所取得的成功。Shimizu說：“企業(yè)中有很多協(xié)作工具稍縱即逝。Slack很好地證明了這樣一個事實：如果你是技術供應商，那么你需要從經(jīng)驗中考慮設計。”

5. 你尚未升級到數(shù)字工作場所

Yared是一名連續(xù)創(chuàng)業(yè)者，但三年來他一直擔任CBS Interactive的首席信息官兼首席技術官。他認為：“CBS現(xiàn)在已經(jīng)在數(shù)字化轉型方面陷入困境?！?，他于2011年加入該公司，那時其面向員工的技術肯定平淡無奇。

Yared說：“我們竭力對超級碗進行網(wǎng)上直播，將網(wǎng)站現(xiàn)代化，發(fā)布移動應用程序”。人們還在使用7年前的電腦。會議室的計算機中還有軟驅。WiFi無法正常工作。但是我們告訴人們，我們將直播超級碗并為消費者提供大量最新上線的網(wǎng)站。我們的觀點是，沒有數(shù)字工作場所就無法進行數(shù)字化轉型。如果員工用的電腦還不如他們的孩子在家中用的電腦，那還談什么直播超級碗?！?/p>

Yared補充說，一臺像樣的計算機的價格約為1200美元，可以用三年?！澳忝磕昕梢栽趩T工身上花費400美元嗎”?如果你做不到，那么你怎么能指望該員工覺得自己受到重視呢?

這就是為什么改善員工體驗可以帶來巨變的其中一個原因。你供員工工作使用的技術工具的質量會向他們傳達一個信息，即他們對雇主有多重要(或多么不重要)。Wenhold問：“你希望員工如何看待你的組織?你的工具是否反映了這一點?我們是一家節(jié)奏很快的公司，我們向自己的員工提了很多問題。如果我們的技術與我們所標榜的宗旨不符，那么我們就沒有做對?！?/p>
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