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大學和職業(yè)院校數(shù)字化轉(zhuǎn)型有種新思路,就是采用數(shù)字中臺。所謂中臺是阿里高管團隊考察著名的手游公司Supercell時,提出的一個概念,它可以幫助大學消除“煙囪”,消除業(yè)務孤島和數(shù)據(jù)孤島,形成彈性一體化系統(tǒng);幫助大學提效節(jié)流,復用資源,避免重復“造輪子”,減少產(chǎn)研資源浪費,節(jié)約成本;解決大學開發(fā)低效病,提高效率;幫助大學連接和重塑,打通并連接新舊的信息系統(tǒng),重塑組織協(xié)同。
早在中臺概念誕生前的2008年,魔方軟件團隊就推出了革命性產(chǎn)品“魔方網(wǎng)表”,其設計理念與后來的數(shù)字中臺概念高度吻合。用于創(chuàng)新的管理者采用魔方網(wǎng)表,為大學打造快速開發(fā)、快速試錯、精細運營的數(shù)字中臺能力。
利用魔方網(wǎng)表作為學校的數(shù)據(jù)中心平臺,可以完成與學校使用各種系統(tǒng)的深度集成,如釘釘、企業(yè)微信。利用這一平臺可以搭建貼合學校使用場景的各種應用,幫助全校師生實現(xiàn)無紙化辦公,減少傳遞紙張文件所花費的人力,節(jié)省資源。學生也可以更方便的通過手機完成選課在內(nèi)的各項工作,減輕學校的管理負擔,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的自動計算,信息的統(tǒng)一管理和智能搜索,還將學校各項工作串聯(lián)起來,減少重復勞動,消除了信息孤島。
利用魔方網(wǎng)表這樣的無代碼數(shù)字中臺去搭建系統(tǒng),也是學?；蚵殬I(yè)院校創(chuàng)新精神、探索精神的體現(xiàn)。用魔方網(wǎng)表能夠解決學校管理中的具體問題,為大學工作帶來極大的靈活性。
大學數(shù)字化的第一步是實現(xiàn)在線化,將大學分散在各處,比如excel表格,word文檔,紙質(zhì)單據(jù),紙質(zhì)報表等地方的數(shù)據(jù),從非在線共享的狀態(tài)改為在線共享狀態(tài),同時豐富補充單機運行狀態(tài)所沒有的權(quán)限控制,流程流轉(zhuǎn),還有匯總統(tǒng)計分析等特性。這是一個從0到1的過程,解決的是有沒有系統(tǒng)的問題。魔方網(wǎng)表可以快速的響應需求,迅速的讓系統(tǒng)上線。
第二步則實現(xiàn)敏捷化,信息化系統(tǒng)能夠根據(jù)大學的業(yè)務需求變化而快速調(diào)整,能隨時隨地的適應業(yè)務的變更。
第三步實現(xiàn)一體化,傳統(tǒng)的方式,當系統(tǒng)越來越多的時候,割裂開始產(chǎn)生,信息孤島隨處可見。BI報表工具的出現(xiàn)讓數(shù)據(jù)分析層面有可能統(tǒng)一,但是沒有從業(yè)務操作層面的統(tǒng)一。而魔方網(wǎng)表不僅僅解決了BI報表可以解決的問題,同時也解決了BI報表工具不能解決的問題。魔方網(wǎng)表搭建的系統(tǒng)之間可以很好的互操作,實現(xiàn)多個系統(tǒng)之間的打通,實現(xiàn)流程數(shù)據(jù)的一體化操作。
第四步實現(xiàn)集成化,魔方網(wǎng)表不僅僅是在其自身搭建的系統(tǒng)之間實現(xiàn)一體化,同時還可以通過魔方網(wǎng)表的集成手段,包括外部字段組,web service調(diào)用函數(shù),還有自身的符合open api標準的api,來實現(xiàn)和外部系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)更大范圍的一體化,也就是實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)之間的集成。
第五步實現(xiàn)同步化,在更大的地理范圍內(nèi),對于不在一個局域網(wǎng)或者不在同城的系統(tǒng),甚至全球跨洲際的系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,可以借助魔方網(wǎng)表的同步服務。通過本地化部署的魔方網(wǎng)表服務器,改善系統(tǒng)的響應速度的交互體驗,并且實現(xiàn)本地集成,再在魔方網(wǎng)表服務器之間,通過同步服務,實現(xiàn)跨地域的全球信息同步。
下面以西南林業(yè)大學為例介紹魔方網(wǎng)表在大學數(shù)字化方面的實踐。
西南林業(yè)大學,簡稱“西林”,坐落于春城昆明市,為國家林業(yè)局和云南省政府省部共建大學;是一所入選國家“中西部高?；A(chǔ)能力建設工程”、“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”、“卓越農(nóng)林人才教育培養(yǎng)計劃”,為博士學位授予單位。
據(jù)學校2016年8月官網(wǎng)顯示,學校設有林學院、生命科學學院、園林學院、機械與交通學院等18個教學單位,開設本科專業(yè)及方向72個。
學校老師常常為了處理學生資料信息而加班,比如學生管理處的一位老師,平時除了負責處理日常雜事,承擔一定的科研工作,撰寫學術(shù)論文,還要收集整理各院提交給學生處的質(zhì)量參差不齊的數(shù)據(jù),忙得恨不得一人劈成八瓣,該教師面臨的情況并非個例。
這樣一所擁有三萬師生的頂尖大學,教務管理、學生管理、后勤管理在內(nèi)的各項學校管理工作十分繁重,數(shù)字管理工作也有許多現(xiàn)實困境。
填報數(shù)據(jù)、選課一類事務,讓學生使用PC完成并不方便。但手機端釘釘一類的軟件并不能滿足學校復雜完整的業(yè)務需求,通過釘釘收集的數(shù)據(jù)還需要導入復雜系統(tǒng)才能完成整個業(yè)務管理流程,這樣很難保證數(shù)據(jù)的完整性、及時性、準確性。
再有就是學校不同部門有不同的業(yè)務系統(tǒng),這些系統(tǒng)有些是定制開發(fā),有些是套裝軟件,他們建設時間各異、供應商各異,這些系統(tǒng)無法有效地協(xié)同,導致數(shù)據(jù)難以共享,同樣的信息不得不在不同系統(tǒng)多次提交,不僅繁瑣而且維護困難。教務、后勤、學生管理各項工作,都處在獨立的信息孤島中,給工作帶來很大被動。
大學經(jīng)過多方嘗試,找到了魔方網(wǎng)表,搭建了與釘釘?shù)纳疃燃傻南到y(tǒng)平臺?，F(xiàn)在整個西南林業(yè)大學只用兩套系統(tǒng),一套是釘釘,它作為移動端入口,一套是魔方網(wǎng)表,它提供全校信息化管理的系統(tǒng)后臺。業(yè)務邏輯、存儲數(shù)據(jù),包括教務管理、人事管理、共青團組織、學生管理、招生管理、評審管理、資助管理、科研管理、物資管理等功能都通過這個一體化系統(tǒng)實現(xiàn)。
圖:西南林業(yè)大學數(shù)據(jù)中心平臺截圖
西南林業(yè)大學,利用魔方網(wǎng)表完成與釘釘?shù)纳疃燃?體現(xiàn)在很多方面。
例如,這種集成完成了釘釘與魔方網(wǎng)表組織結(jié)構(gòu)、用戶數(shù)據(jù)的雙向同步。這一功能通過魔方網(wǎng)表外部字段組特性實現(xiàn),通過Web service數(shù)據(jù)接口,將釘釘系統(tǒng)中生成的XML或JSON格式的人事組織結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表系統(tǒng)中,經(jīng)過解析還原出人事組織結(jié)構(gòu)的表單結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,使得兩個系統(tǒng)的人事組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)保持同步。釘釘系統(tǒng)中的人事組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改動,魔方網(wǎng)表中對應的數(shù)據(jù)也會隨時更新。反過來,修改了魔方網(wǎng)表中人事組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)釘釘系統(tǒng)中的人事組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)也會更新。
綜上所述,無代碼數(shù)字中臺魔方網(wǎng)表的確是幫助大學與職業(yè)院校構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)的好方法。
文章標題：大學和職業(yè)院校數(shù)字化轉(zhuǎn)型新思路，采用無代碼數(shù)字中臺魔方網(wǎng)表構(gòu)建數(shù)字化底座
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