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如何建設一個優(yōu)秀的財務團隊?
這是一個非常好的問題,我們在工作和咨詢過程經(jīng)常會遇到這樣的問題。很多企業(yè)家會說,老師我們公司的財務團隊能力不行,達不到我的要求怎么辦?能不能幫我的財務團隊做一個能力的測評?當我們進到企業(yè)和財務人員溝通后發(fā)現(xiàn),其實并不是我們的財務人員能力不行,而是我們的財務沒有被正確的使用。一般來說我們的財務人員能力不夠會體現(xiàn)在以下幾個方面:

1、財務的賬不清。
2、財務人員與其他部門不配合。3、我們的財務只會做死賬,不懂管理。
4、財務人員沒有格局不能為公司未來展起有有效作用。
這四個問題也是日常管理過程中財務人員最為被老板吐槽的幾個最典型的問題,然而我們細想一下這些能全怪財務人員嗎?
賬算不清,賬是財務人員算的,然而在算賬之前這些事情就已經(jīng)發(fā)生了,當流程制度不規(guī)范的前提下財務團隊是無法準確的核算,也沒有能力去核算。當財務人員執(zhí)行制度流程時肯定會得罪一部分人,因此遭到投訴的機會大大增加了。管理是一門綜合的藝術(shù),是一個體系做為財務部門來說是其中的一部分,財務不是不會管理而是要看企業(yè)有沒有管理的氛圍。至于格局這個確實對于財務人員來說有點難度,限于專業(yè)和在公司的地位財務人員確實是有點難度。
當然,我說這一些并不是為財務人員開脫。而是說如果企業(yè)越不規(guī)范,財務人員的職能和作用越難發(fā)揮出來,因為財務團隊大多時間花在基礎工作和非財務事項中去了,真正需要財務人員提升的地方,要做的事反而沒有精力,沒有時間去做。
做為一個優(yōu)秀的團隊必須要具備以下能力:
1、專業(yè)能力。財務本身就是一個講專業(yè)的地方,如果財務人員的基本功不行,在公司內(nèi)的話語能力基本就喪失了。財務的專業(yè)能力不僅是指的是財務的專業(yè)知識,更主要的是對公司的業(yè)務、采購、商業(yè)模式、管理模式、企業(yè)文化等業(yè)務方面的能力。
2、組織協(xié)調(diào)能力。財務除了要具備相應的專業(yè)能力以外,要有一定組織協(xié)調(diào)能力。特別是管理崗的財務人員,在流程設計過程中,制度實施過程中都需要體現(xiàn)這種能力。只有具備了這種能力在各部門職責劃分,責任確定時財務人員才有話語權(quán)。
3、溝通能力。這個我不用多少了,各位在公司里沒有和財務人員吵過架的舉個手。做為財務人員多數(shù)都是和業(yè)務人員講會計準則,稅務法規(guī),公司制度,相對來說是比較死板,講話比較生變通較少。做為財務人員溝通時第一不能沒有底線的進行變通,是在法律、法則、制度的條件下進行變通,第二要講一些談話的藝術(shù)和技術(shù)。
4、平衡能力。平衡什么呢?平衡投入與產(chǎn)出、平衡風險與收益、平衡資源與戰(zhàn)略、平衡效率與控制。這需要對財務人員專業(yè)能力、格局、判斷有很高的要求。這個是最考究財務人員水平的地方,這也體現(xiàn)財務人員大局觀和財務人員的格局。
當然這些能力可能不一定會集中在一個人的身上,因此在一個財務團隊中需要有人去扮演不同的角色,很多企業(yè)認為財務總監(jiān)就應該把這事都做了,把這些問題都解決了,但這是很不容易的事情,因此在搭建財務團隊時在人員性格和專業(yè)能力測試時就應該考慮好這些問題。同時在設計崗位職責時也可以做為一個參考。
最后提醒一下,財務團隊不好管。管好了是心愎,管不好就是心愎大患!
領導特別誠懇問對團隊有什么意見和建議?
我來回答這個問題吧。
辭職之后,再看待之前的領導、同事、工作等,心態(tài)是不一樣的,會比以前更加超脫和客觀。這時候,如果領導請你為團隊提一點意見和建議,可以這樣表達自己的態(tài)度和想法:
第一,把自己友善的提醒概括地介紹給大家。這種提醒包括團隊中容易出現(xiàn)的問題和處理方法、需要注意的工作技巧、未完成的工作任務中的重點難點、工作中需要改善加強的方面等。這既是對單位負責,也是對自己一個階段工作的收尾和交接,同時也是對大家友善的幫助。但是要注意,工作提醒一定要凝練概括,態(tài)度一定要謙虛和藹,畢竟已經(jīng)不在工作崗位上了,不能再以布置任務和下達命令的,無需啰嗦,點到為止即可。
第二,把自己對領導和團隊的感激表達出來。嚴格來說,辭職之后,你已經(jīng)不再是單位和團體中的一員了,這時候,之前的工作和成績已經(jīng)不是最重要的了,未來是否還能繼續(xù)保留住這些職場的人脈、關系和私交感情,是否還會繼續(xù)發(fā)生工作聯(lián)系和互相幫助才是更長遠的考慮。因此,這個時候要多表示感激,對大家的工作給予肯定和認同,對過去的感情表示留戀和懷念。要注意的是,最好在表達時提到每一位領導和同事,可以講述過去的美好經(jīng)歷和共事相處的細節(jié),這是對職場友誼最好的維護和珍惜。
第三,把實用的工作資料留給大家。如果不是特別需要保密或很私人化的東西,可以留給過去的領導、團隊和同事,比如過去工作中的重要文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、軟件、郵件、方案、總結(jié)、。這些東西既對團隊是工作必須的,同時對于你的繼任者也是很有幫助的,特別是那些經(jīng)過實踐考驗和總結(jié)歸納整理之后的資料,將是很好的工作幫手。交接工作資料時還可以提供一份資料清單,比如什么文件存放在什么目錄中,以備同事查找使用,這會給大家留下貼心、溫暖的感覺。
第四,把自己的工作收獲分享給大家。工作收獲主要是個人的心得和經(jīng)驗 ,包括的內(nèi)容很多,可以根據(jù)實際工作需要和單位下一步工作的開展情況總結(jié)性地概括歸納。工作收獲既包括自己的個人感受,也包括實用或急需的工作方法,還包括對大家不熟悉的領域、不了解的問題的介紹、分析和建議。這些工作經(jīng)驗雖然比較主觀,但是對于年輕的同事來說也是一筆寶貴的財富,同時,也是讓大家今后的工作避免踩雷和跳坑,這是一種坦誠,更是一種貢獻。
希望以上回答能給大家提供幫助。如果您在職場、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)等方面還有什么問題,可以關注我的頭條號隨時溝通交流。
又能在員工心中樹立很高的威望?
有兩個團隊,一個特別好,一個特別差,你愿意帶哪個團隊?
大部分人會更首選好的團隊,畢竟好的團隊有成熟的運作體系,有好的下屬管理者,有出色的業(yè)績。而多數(shù)的實踐證明,這樣的團隊,也很難將出色快速的轉(zhuǎn)接到新領導班子上。更多的是要看你做為部門負責人能否帶領團隊完全的跟隨你走下去。
再說差的團隊,這是少數(shù)人的選擇。但其實卻是最容易出業(yè)績的選擇。因為差,所以換將,因為換將,只要有輕微改觀便會立竿見影。
回到題主的問題,不論是好團隊還是差團隊,最重要的就是人。帶團隊就是帶人。以下幾個方法,是我在過往工作中實踐過的,簡單描述以下:
首先是選人,要敢于選擇想做事,愿擔當?shù)娜耍岚纬鰜碜鲱I頭羊,要付予其權(quán)利,必要時殺雞駭猴,為其創(chuàng)造管理者的貴任義務。
其次是團隊活動,要通過有效的團隊集體活動,塑造團隊氣氛。
三是男女搭配,如果是男性團隊為主,就招聘一到兩個美女,不為工作,只為了提升團隊士氣。如果是女性團隊為主,就招聘個小鮮肉,同樣是起到潤滑團隊作用。
四是團隊對外溝通方面,做為部門負責人要起到作用,把過往好的方面保留,差的方面補缺。提升團隊影響力。
怎樣配合團隊工作?
首先你要有團隊精神,清楚地了解到這個團隊的特性和共性,它需要你怎么去做才能達到你們的共識而令一切順利。其實你這個問題比較籠統(tǒng),是一個團隊與另一個團隊的合作?還是你個人與團隊的合作?前者自然是雙方的互惠互利、共助雙贏。后者卻要你分析好自己的優(yōu)勢和團隊的需求。
要有團隊合作學習的精神,團隊精神是新時期團結(jié)力和凝聚力的所在。團隊精神就是新時期的一種集體主義的升華和集體主義的拓展。通過學習團隊合作的精神,更好的配合團隊合作,榮辱與共,養(yǎng)成自覺而積極的團隊合作意識。我們在工作中的分工與合作離不開團隊合作精神。
其次成員中溝通是做好團隊合作必不可少的。我們是一個集體,溝通能讓大家配合默契。比孤軍奮戰(zhàn)來的更有,達到大家一起肩并肩一起戰(zhàn)斗的效果。所謂團隊嘛,就是幾個人在一起有意識的共同完成一件事。溝通可以調(diào)節(jié)氣氛,促進默契,好的溝通可以減少矛盾,事半功倍。
每個人都是堅強的,每個人平時學習和生活中都有潛在的能力沒有發(fā)揮出來。團隊配合不是一朝一夕能養(yǎng)成的,這就需要我們不氣壘,努力,認真,誠懇的學習怎么進行團隊合作。
團隊合作中也要注重引導氣氛,好的環(huán)境能讓人心情好,更加積極合作。在團隊合作中要總是充滿著激情,好的環(huán)境無時無刻不帶動大家的積極性。信任是最好的交流,要有自信。在過程中尋找快樂,在感悟中升華。
珍惜集體榮譽,珍視集體的利益,沒有一個共同的工作目標一起都難以實現(xiàn)。
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