建站
咨詢
售后
建站咨詢
新聞中心
Excel是微軟公司開發(fā)的一款電子表格軟件，廣泛用于處理數(shù)據(jù)，可操作性強，數(shù)據(jù)處理速度快。在處理大量數(shù)據(jù)時，Excel的排序功能經(jīng)常被使用，它可以將原始數(shù)據(jù)快速排列成有規(guī)律的數(shù)據(jù)，方便讀者查看并處理。在Excel中排序后，若想按自己的方式整理數(shù)據(jù)，可以將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access中，創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫，并將原本橫向的數(shù)據(jù)表整理成縱向的數(shù)據(jù)表。本篇文章將介紹如何在Excel中按列排序并創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫。
豐寧ssl適用于網(wǎng)站、小程序/APP、API接口等需要進行數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)用場景，ssl證書未來市場廣闊！成為成都創(chuàng)新互聯(lián)的ssl證書銷售渠道，可以享受市場價格4-6折優(yōu)惠！如果有意向歡迎電話聯(lián)系或者加微信：18982081108（備注：SSL證書合作）期待與您的合作！
之一步：打開Excel
在電腦桌面找到Excel軟件，點擊打開?；蚩梢栽陂_始菜單中搜索Excel，并進入軟件。
第二步：打開需要整理成數(shù)據(jù)庫的Excel
在Excel軟件中，找到需要整理的Excel文件。如果沒有，可以新建一個。
第三步：拆分縱向表格
在Excel中，有些數(shù)據(jù)是需要拆分的。數(shù)據(jù)的水平方向（橫向）記錄有時可能過于寬闊，不便于分析數(shù)據(jù)。在這種情況下，需要將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縱向方式記錄。具體操作步驟如下：
1、選中需要拆分的數(shù)據(jù)。
2、點擊“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“文字到列”。
3、在“文字到列向?qū)А敝?，選擇“分隔符”，并勾選需要拆分的位置（一般為“空格”、“逗號”等），然后點擊“下一步”。
4、根據(jù)需要調(diào)整拆分后的數(shù)據(jù)形式，點擊“完成”。
第四步：按列排序
1、選中需要排序的數(shù)據(jù)列。
2、點擊“主頁”菜單欄中“排序與篩選”圖標(biāo)，再點擊“排序更大值到最小值”或“最小值到更大值”來進行升序或降序排列等方式的排序操作。
第五步：整理成縱向數(shù)據(jù)庫
1、首先確定所要創(chuàng)建的新數(shù)據(jù)庫的名稱。
2、將需要整理的數(shù)據(jù)復(fù)制到一個新的工作表中。
3、再把橫向的數(shù)據(jù)表整理成縱向數(shù)據(jù)表，每個字段名做成一個列，并將字段名作為該列的之一行標(biāo)題。
4、在縱向字段中，填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，以便計算和統(tǒng)計。
5、在“數(shù)據(jù)”菜單欄中點擊“Excel表格中的轉(zhuǎn)換表”，或者是“導(dǎo)入”或“導(dǎo)出”按鈕，將該工作表以Excel文件或者CSV文件的形式導(dǎo)出到電腦中。
6、打開Access，并新建一個空白數(shù)據(jù)庫。
7、在Access中，選擇“外部數(shù)據(jù)”中“Excel工作簿”。
8、讀取導(dǎo)出的文件，并按照表格提示輸入表格信息，導(dǎo)入數(shù)據(jù)到新的數(shù)據(jù)庫中。
以上就是在Excel中按列排序并創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫的方法，適用于數(shù)據(jù)量較大或需要長期統(tǒng)計數(shù)據(jù)的情況。通過這種方式整理數(shù)據(jù)，可提高數(shù)據(jù)處理效率和統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械臄?shù)據(jù)處理提供方便。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 一份文檔中，在excel排序后，提取最新那一行數(shù)據(jù)的函數(shù)是什么？
- 如何用EXCEL實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理
- 如何將excel中的數(shù)據(jù)按照另一表中的排序顯示數(shù)據(jù)
一份文檔中，在excel排序后，提取最新那一行數(shù)據(jù)的函數(shù)是什么？
什么叫排序后最新那一行數(shù)據(jù)？排序后每一行都發(fā)生改變了啊
用INDEX，MAX，ROW 3個函數(shù)，如果需要再加個IF，嗯，這個是選擇最后一行就是行號更大一行
在最上邊還是最下邊
如何用EXCEL實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理
只要數(shù)據(jù)不是太多，可以用excel存儲，當(dāng)數(shù)據(jù)庫一樣的使用，甚至支持sql進行查詢。
EXCEL數(shù)據(jù)庫管理
任務(wù) 在熟悉建立EXCEL數(shù)據(jù)庫和對記錄進行基本操作的基礎(chǔ)上，初步了解EXCEL的數(shù)據(jù)庫管理功能，掌握如何對記錄進行插入、刪除、修改、排序、篩選等，體驗EXCEL在數(shù)據(jù)管理功能上的方便與快捷。
試
1. 建立數(shù)據(jù)庫，并對該數(shù)據(jù)庫進行如下幾個操作。
提示：選定一行，依次輸入字段名，從字段名下一行起依次輸入各條記錄的值，如圖7-1中A2:F12這個區(qū)域就是一個數(shù)據(jù)庫，且數(shù)據(jù)庫區(qū)域下方更好沒有其他數(shù)據(jù)，否則會帶來操作不便。
按如下要求對數(shù)據(jù)庫進行操作：
2. 查找
學(xué)號
為的記錄，并刪除。
提示：選定數(shù)據(jù)庫區(qū)域中任意單元格，“記錄單” “條件”，打開記錄單的條件對話框，在學(xué)號欄輸入“”，按“下一條”或“上一條”找到記錄后單擊“刪除”按鈕刪除記錄。
3. 在最后一條記錄后增加一條記錄，對應(yīng)字段值分別為“”，“
李利
”，“女”，“5”，“3”，“2”。
提示：先單擊“新建”按鈕打開類似圖7-2的新建對話框，輸入所有字段值，再單擊“新建”，否則不能將
數(shù)據(jù)輸入
到工作表中。
4. 將性別為男的記錄篩選出來。
提示：選定數(shù)據(jù)庫區(qū)任意單元格后，“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動篩選”，工作表將變成
做
1. 建立圖7-4所示的名為“某公司在職人員情況表”的數(shù)據(jù)庫，保存在d:/user目錄下自己的
文件夾
下，文件名為“職工檔案.xls”。
對上題中建立的數(shù)據(jù)庫做如下操作:
2.用“記錄單”的查詢功能查找所有姓李的職工。
提示：打開記錄單的條件對話框，在姓名欄輸入“李*”，單團悶擊“下一條”或“上一條”按鈕。
3.用“記錄單”的功能查找工資大于1500的所有職工。
提示：在記錄單條件對話框的工資欄中輸入“>1500”，查找方法同上題。
4.刪除編號為“zg0008”的職工記錄，并插入一條記錄，該記錄的字段值分別為：“zg0020”、“劉柳”，“男”，“31”，“已婚”，“銷售部”，“1250”，“2023”。
提示：在記錄單對話框中找到編號為“zg0008”的記錄并刪除；單擊新建后先輸入所有字段然后再單擊新建進行添加。
5.查詢所有已婚的職工，要求在工作表中同時顯示出來。
提示：可使用“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”功能，數(shù)據(jù)庫區(qū)將只顯示已婚的記錄。
6.對數(shù)據(jù)庫按工資從低到高進行排序。
想
1. 打開d:/user下自己的文件夾中文件名為“職工檔案.xls”的數(shù)據(jù)庫，做如下操作。
(1) 查找性別為男且工資大于1500的職工記錄。
(2) 利用記錄單新建功能在第4條記錄之前插入一條記錄。
提示：先在第4條記錄之前插入一行，然后選擇第4條記錄之前任意單元格后打開記錄單對話框進行添加就可以了。
2. 試在一個工作表sheet1中給自己建立一個通訊錄，字段名欄如圖7-7，以“通訊錄.xls”為文件名保存在d:\user下自己的文件夾下，并做下面御或神幾個操作。
提示：字段名 “關(guān)系”表示人與人鎮(zhèn)虧的關(guān)系，一般有：親戚、朋友、同事、同學(xué)等。
(1) 打印一張“關(guān)系”字段值為同學(xué)的通訊錄。
提示：因為通過篩選后數(shù)據(jù)庫區(qū)將只顯示被篩選出來的記錄，且在篩選狀態(tài)進行打印，將只打印被顯示的記錄，所以可通過篩選功能實現(xiàn)打印要求。
(2) 若要打印的“關(guān)系”字段值為同學(xué)的通訊錄要求按姓氏排序，該如何操作呢？
提示：先進行篩選，選擇數(shù)據(jù)庫區(qū)任意單元格后打開排序?qū)υ捒颍M行排序設(shè)置，單擊“確定”后就可以連接打印機進行打印。
(3) 若要增加一條記錄，該如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在數(shù)據(jù)庫第二條記錄前插入一行，然后輸入相關(guān)字段值就可以了；方法二，利用“記錄單”對話框中“新建”功能進行添加。
(4) 如何以最快的速度刪除一條記錄呢？
提示：若通訊錄中記錄很少，可在工作表中直接刪除記錄；若記錄很多，就利用“記錄單”對話框的功能進行刪除。
議
1.通過以上的操作，我們已熟悉了EXCEL的數(shù)據(jù)庫功能，若要刪除一條記錄，我們有幾種方法呢？這些方法有哪些優(yōu)點呢？
2.在數(shù)據(jù)庫中插入一條記錄的方法有幾種，不同的方法插入記錄時對數(shù)據(jù)庫都有哪些要求呢？
3.在排序過程中，為什么有時記錄是隨關(guān)鍵字（某個字段）整體排序，而有時只對某一列排序呢？我們應(yīng)該如何操作才能正確排序呢？
4.為什么我們建立EXCEL數(shù)據(jù)庫時，中間不能有空的行與列呢？若數(shù)據(jù)庫中有空行或空列，對記錄的操作有無影響呢？如：用記錄單的查詢功能是否能正確查詢到記錄呢？
如何將excel中的數(shù)據(jù)按照另一表中的排序顯示數(shù)據(jù)
建議使用輔助列法。
1、示例數(shù)據(jù)，在B列建立輔助列，并輸入自然序列。
2、在需要排序的區(qū)襲塌喊域衫亂同樣建立輔助列，并輸入公式：=VLOOKUP(H2,$A$2:$B$6,2,0)，意思是查找職務(wù)列的值，并返回原數(shù)據(jù)區(qū)域所對應(yīng)的序列號。
3、選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊開始菜單的排序和篩選命令中的自定義排拍野序，以輔助列為關(guān)鍵字，進行升序排列即可。
用 Vlookup 函數(shù)。= Vlookup（A表姓名列，B表姓名為首列的區(qū)域，出生日期在B表姓名為首列的區(qū)域的第幾列，0）
VLOOKUP
請參閱
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù) VLOOKUP 代替函數(shù) HLOOKUP。
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。
語法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 為需要在數(shù)組之一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。
Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。
如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的之一列中的數(shù)值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。
通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。
Table_array 的之一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。
文本不區(qū)分陪櫻大小寫。
Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 之一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，銀亂運函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的更大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。
說明
如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，則使用小于等于 lookup_value 的更大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 之一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE，鋒梁函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
假碧帶設(shè)Sheet1和Sheet2，姓名都在A列，搏和Sheet2的出生日基慧盯期在B列
在Sheet1的B1輸入=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2)，向下填充
關(guān)于excel排序后出現(xiàn)新數(shù)據(jù)庫的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
香港服務(wù)器選創(chuàng)新互聯(lián)，2H2G首月10元開通。
創(chuàng)新互聯(lián)（www.cdcxhl.com）互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商,擁有超過10年的服務(wù)器租用、服務(wù)器托管、云服務(wù)器、虛擬主機、網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗。專業(yè)提供云主機、虛擬主機、域名注冊、VPS主機、云服務(wù)器、香港云服務(wù)器、免備案服務(wù)器等。
網(wǎng)頁名稱：如何在Excel中按列排序并創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫？(excel排序后出現(xiàn)新數(shù)據(jù)庫)
本文地址：http://m.5511xx.com/article/coocooh.html
