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企業(yè)網(wǎng)盤到底有什么好的作用？
企業(yè)網(wǎng)盤的作用是什么？企業(yè)網(wǎng)盤是為了方便企業(yè)文檔管理、共享、協(xié)作，提高企業(yè)業(yè)務(wù)辦公效率，降低企業(yè)運(yùn)維成本而生的。網(wǎng)盤前面還加了“企業(yè)”二字，承擔(dān)的責(zé)任便不一樣。它提供的是企業(yè)級(jí)的服務(wù)，而后關(guān)系著的便是整個(gè)企業(yè)的利益得失。那么，企業(yè)網(wǎng)盤的作用是什么？下面從三個(gè)方面來說明。
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文檔管理
作為企業(yè)無形資產(chǎn)的企業(yè)數(shù)據(jù)隨著時(shí)間的推移逐漸增多，存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)安全、文件管理等問題成為企業(yè)運(yùn)營困擾之一。企業(yè)網(wǎng)盤在云端創(chuàng)建文檔庫，用戶不用擔(dān)心存儲(chǔ)空間的問題。存在網(wǎng)盤的文檔可同步到手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備上，用戶能隨時(shí)查閱。在管理文件方面，多數(shù)企業(yè)網(wǎng)盤支持文件授權(quán)，權(quán)責(zé)分明、對(duì)文檔管理要求嚴(yán)格的公司可以輕松搞定文件授權(quán)。沒有查看權(quán)限，就不能打開文件。文檔授權(quán)對(duì)于企業(yè)機(jī)密文件的保護(hù)起到了作用。
文檔共享
文檔共享在企業(yè)辦公日常中，并不是稀罕事。企業(yè)網(wǎng)盤既打著為企業(yè)好的旗號(hào)，那必然要憂其所憂。企業(yè)要轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)低效的文檔共享方式就要改變。企業(yè)網(wǎng)盤提供給用戶兩種文檔共享渠道，一是文件授權(quán)共享，二是生成外鏈。文件授權(quán)讓用戶可以直接在文件上設(shè)置權(quán)限，在共享范圍內(nèi)的人皆可享受相對(duì)應(yīng)的文件共享權(quán)限。而外鏈生成，則可以讓用戶將鏈接復(fù)制發(fā)送給要目標(biāo)共享人，目標(biāo)共享人可以是公司同事也可以是客戶。這兩種文檔共享方式均節(jié)省了文檔傳輸操作的時(shí)間。
文檔協(xié)作
企業(yè)網(wǎng)盤經(jīng)過市場的不斷驗(yàn)證，所具備的功能更適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的辦公需求。在兼顧企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、彈性擴(kuò)容、高性能等需求的同時(shí)，企業(yè)網(wǎng)盤在權(quán)限層級(jí)設(shè)置、移動(dòng)辦公、協(xié)作共享、企業(yè)高效辦公及管理等方面也都有顯著的優(yōu)點(diǎn)，這些共同構(gòu)成了企業(yè)網(wǎng)盤的核心優(yōu)勢。
就拿國內(nèi)知名的企業(yè)網(wǎng)盤燕麥云來說，使用了網(wǎng)銀級(jí)傳輸加密，數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，安全外鏈實(shí)時(shí)控制外部用戶訪問；也可以根據(jù)公司人員架構(gòu)分層權(quán)限設(shè)置，共享文件夾設(shè)置訪問權(quán)限，公共文件夾支持權(quán)限嵌套，細(xì)化文件私密保護(hù)；再加上協(xié)作共享、在線編輯和預(yù)覽、多終端移動(dòng)辦公等功能，能夠助力企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
我們熟悉的個(gè)人網(wǎng)盤像百度網(wǎng)盤，主要作用就是存儲(chǔ)、備份、分享。那么企業(yè)網(wǎng)盤到底有什么好的作用？云盒子認(rèn)為，企業(yè)網(wǎng)盤嚴(yán)格了企業(yè)數(shù)據(jù)的管理方式，在數(shù)據(jù)保護(hù)的基礎(chǔ)上，便于團(tuán)隊(duì)進(jìn)行文檔協(xié)作。
1. 企業(yè)文件的權(quán)限細(xì)分，在便于實(shí)現(xiàn)文件全員共享的同時(shí)，防止文件越權(quán)訪問。
2. 像關(guān)注、日志、活動(dòng)記錄等功能，能清晰企業(yè)文件的變動(dòng)。
3. 外鏈、云鏈等外部分享方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的外發(fā)安全。
4. 數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、一鍵交接等功能，能夠防止離職人員交接不全導(dǎo)致的文件丟失。
5. 數(shù)據(jù)異地備份，能夠在中勒索病毒之后，不交一分錢還原數(shù)據(jù)。
6. 工作流、催辦、評(píng)論等功能，讓團(tuán)隊(duì)文檔協(xié)作更緊密。
7.云盒子提供IM、郵件等功能，真正打造一個(gè)一體化的云辦公平臺(tái)。
企業(yè)網(wǎng)盤哪家強(qiáng)？
聯(lián)想的企業(yè)網(wǎng)盤口碑不錯(cuò)，另外就是金山的，做的比較久了。 還有類似堅(jiān)果云、億方云這種，比較針對(duì)文件管理的，也可以嘗試。 如果經(jīng)費(fèi)有限想用免費(fèi)的就是曲奇云盤，是簡配版的曲奇辦公，日常的文件存儲(chǔ)絕對(duì)夠用，也是多成員的網(wǎng)盤。
到此，以上就是小編對(duì)于企業(yè)云郵箱登陸界面的問題就介紹到這了，希望這2點(diǎn)解答對(duì)大家有用。
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