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現(xiàn)代社會，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了我們不可或缺的一部分。我們需要在日常工作中處理大量的數(shù)據(jù)，不管是個人用戶還是企業(yè)用戶，數(shù)據(jù)都是日常工作中的重要組成部分。而要處理數(shù)據(jù)，我們需要使用數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫是一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的，方便我們存儲、管理和訪問數(shù)據(jù)。
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數(shù)據(jù)庫是我們重要的數(shù)據(jù)存儲方式之一，但是對于新手使用數(shù)據(jù)庫會遇到一些問題，如何操作數(shù)據(jù)，如何查詢數(shù)據(jù)庫，如何找到自己想要的數(shù)據(jù)，這些都是新手經(jīng)常遇到的問題。今天我們要說的是，數(shù)據(jù)庫查詢神器，如何找到查閱向?qū)?。我們可以學習一些技巧，來解決一些常見的問題。
我們需要了解查詢語句。查詢語句是數(shù)據(jù)庫操作的關鍵，它決定了我們想要查詢出什么樣的數(shù)據(jù)。查詢語句可以條件限定，也就是只查詢滿足條件的數(shù)據(jù)，這樣可以更準確地查找到我們需要的數(shù)據(jù)。在操作數(shù)據(jù)庫時，我們可以通過查詢語句來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、刪除、更新、排序等操作。
在學習查詢語句之前，我們需要先搞清楚數(shù)據(jù)庫的基礎知識，如什么是SQL，SQL是什么語言，SQL查詢命令，數(shù)據(jù)類型等等。使用數(shù)據(jù)庫的初學者需要注意事項是要選用全面的查詢軟件，同時了解比較流行的數(shù)據(jù)庫操作技巧，提升自己的能力，如學習常用的服務器數(shù)據(jù)庫，掌握基本的查詢語法，學習PL/SQL等。
我們需要掌握查詢的條件。用條件查詢可以幫助我們快速地找到數(shù)據(jù)，因為它能準確地滿足我們想要查詢的數(shù)據(jù)要求。在用條件查詢時，我們需要收集相關的數(shù)據(jù)信息，設置好查詢條件，然后執(zhí)行查詢操作，這樣就能找到我們所需要的數(shù)據(jù)了。
在查詢條件中，我們可以使用關鍵字 like、not like、no、in、between等等關鍵字來實現(xiàn)查詢條件的設置。如果我們使用了查詢關鍵字，這些條件可以準確地滿足我們的需求，能夠讓我們快速地找到符合條件的數(shù)據(jù)。
除此之外，我們還可以使用聯(lián)表查詢的方式來查詢數(shù)據(jù)。聯(lián)表查詢是使用多個表來查詢數(shù)據(jù)。筆者推薦大家使用聯(lián)表查詢的方法，因為這樣可以更快速地找到符合我們查詢條件的數(shù)據(jù)，這樣我們就可以更輕松地對數(shù)據(jù)進行分析。
我們需要重視數(shù)據(jù)庫的記錄和排序。數(shù)據(jù)記錄是我們實際使用數(shù)據(jù)庫時需要經(jīng)常檢查的部分，因為它決定了我們查詢數(shù)據(jù)時的效率和速度。排序是從數(shù)據(jù)的角度進行排序，可以按照數(shù)據(jù)量的大小、重要性、時間順序等進行分類，方便我們更快地找到數(shù)據(jù)和其對應的查詢語句。
數(shù)據(jù)庫查詢神器可以幫助我們快速地找到我們想要的數(shù)據(jù)，但是我們需要掌握一些基本的查詢知識和技巧，才能成功地進行數(shù)據(jù)查詢。希望大家通過此篇文章能進一步了解數(shù)據(jù)庫查詢操作的基礎知識，同時通過不斷地實踐和學習來提升自己在數(shù)據(jù)庫查詢方面的技能。
相關問題拓展閱讀：
- 在ACCESS中如何創(chuàng)建查詢？
- access數(shù)據(jù)庫的表中，數(shù)據(jù)類型中查閱向?qū)懿荒茉O置多層查閱。
在ACCESS中如何創(chuàng)建查詢？
的查詢 在建立彎搜表的時候，首先想的就是要把同一類的數(shù)據(jù)放在一個表中，然后給這個表取個一目了然的名字，這樣管理起來會方便得多但是另一方面，我們在實際工作中使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時，并不是簡單地使用這個表或那個表中的數(shù)據(jù)，而常常是將有“關系”的很多表中的數(shù)據(jù)一起調(diào)出使用，有時還要把這些數(shù)據(jù)進行一定的計算以后才能使用查詢對象如果再建立一個新表，把要用到的數(shù)據(jù)拷貝到新表中，并把需要計算的數(shù)據(jù)都計算好，再填入新表中，就顯得太麻煩了用“查詢”對象可以很輕松地解決這個問題，它同樣也會生成一個數(shù)據(jù)表視圖，看起來就像新建的“表”對象的數(shù)據(jù)表視圖一樣查詢的優(yōu)點“查詢”的字段來自很多互相之間有“關系”的表，這些字段組合成一個新的數(shù)據(jù)表視圖，但它并不存儲任何的數(shù)據(jù)當我們改變“表”中的數(shù)據(jù)時，“查詢”中的數(shù)據(jù)也會發(fā)生改變計算的工作也可以交給它來自動地完成，完全將用戶從繁重的體力勞動中解脫出來，充分體現(xiàn)了計算機數(shù)據(jù)庫的優(yōu)越性常見的查詢種類選擇查詢交叉查詢操作查詢參數(shù)查詢選擇查詢選擇查詢就是從一個或多個有關系的表中將滿足要求的數(shù)據(jù)提取出來，并把這些數(shù)據(jù)顯示在蔽畝新的查詢數(shù)據(jù)表中其他的方法，像“交叉查詢”、“操作查詢”和“參數(shù)查詢”等，都是“選擇查詢”的擴展例子：訂單查詢現(xiàn)在我們建立一個“訂單”查詢，建立這個查詢就是為了將每份訂單中的各項信息都顯示出來，包括“訂單號”、“訂貨公司”、“貨品名稱”、“貨物單價”、“訂貨數(shù)量”、“訂貨金額”、“經(jīng)辦人”和“訂貨時間”這些字段 1.查詢準備首先要在Access中打開“客戶訂單數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“對象”列表中的“查詢”項，并在創(chuàng)建方法列表中單擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”項 因為下面的操作都是在對“查詢”這個對象進行操作，所以要將當前的對象切換到“查詢”對象上 2.選擇需要查詢的表
單擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”后，屏幕上出現(xiàn)“查詢”窗口，它的上面還有一個“顯示表”對話框。在上一課“建立表之間的關系”中曾經(jīng)提到過“顯示表”對話框。單擊“顯示表”對話框上的“兩者都有”選項，在列表框中選擇需要的表或查詢。“表”選項卡中只列出了所有的表，“查詢”選項卡中只列出了所有的查詢，而選擇“兩者都有”就可以把數(shù)據(jù)庫中所有“表”和“查詢”對象都顯示出來，這樣有助于我們從選擇的表或查詢中選取新建查詢的字段。
單擊所需要的表或查詢，然后單擊對話框上的“添加”按鈕，這個表的字段列表就會出現(xiàn)在查詢窗口中。將“客戶訂單數(shù)據(jù)庫”中的“訂單信息表”和“產(chǎn)品信息表”都添加到查詢窗口中。添加完提供原始數(shù)據(jù)的表后，就可以把“顯示表”窗口關閉，回到“查詢窗口”中準備建立“查詢”了。 “表/查詢顯示窗口”顯示查詢所用到的數(shù)據(jù)來源，包括表、查詢。窗口中的每個表或查詢都列出了它們的所有字段，這樣一目了然，方便了我們選擇查詢字段 示例查詢窗口則是用來顯示查詢中所用到的查詢字段和查詢準則
3.為查詢添加和刪除目標字段
現(xiàn)在我們埋并歷就要往查詢設計表格中添加字段了。所添加的字段叫做“目標字段”，向查詢表格中添加目標字段有兩種方法：
之一種方法可以在表格中選擇一個空白的列，單擊之一行對應的一格，格子的右邊出現(xiàn)一個帶下箭頭的按鈕，單擊這個按鈕出現(xiàn)下拉框，在下拉框中就可以選擇相應的目標字段了，選中表“訂單信息表”中的“訂單號”字段
如果在幾個表中都有同樣的字段，要怎么區(qū)分呢？當我們在查詢表格的之一格的下拉框中尋找對應目標字段時，在字段前面都有字段所在的表格/查詢名，像“訂單信息表.產(chǎn)品名稱”字段就表示它是“訂單信息表”中的“產(chǎn)品名稱”字段。而不是別的表或查詢中的“產(chǎn)品名稱”字段。這樣就不會混淆了
第二種方法更簡單，如果要添加“訂單信息表”中的“訂貨單位”字段，就先選中“訂單信息表”這個表，然后在它的列表框中找到需要的字段“訂貨單位”，將鼠標移動到列表框中標有這個字段的選項上，按住鼠標左鍵，這時鼠標光標變成一個長方塊，拖動鼠標將長方塊拖到下方查詢表格中的一個空白列，放開鼠標左鍵，這樣就完成了將“訂單信息表”中的“訂貨單位”字段添加到查詢表格中了
在“表/查詢”窗口中如果有很多對象時，這種方法就比之一種方法顯得方便多了
如果要刪除一個目標字段，將鼠標移動到要刪除的目標字段所在列的選擇條上，光標會變成一個向下的箭頭，單擊鼠標左鍵將這一列都選中，敲擊鍵盤上的“DELETE”鍵，選中的目標字段就被刪除了
4.查詢的數(shù)據(jù)表視圖
將表切換到數(shù)據(jù)表視圖，就可以看到“查詢”結(jié)果了
在Access中，在幾個視圖之間切換是非常簡單的。只要將鼠標移動到工具欄左上角的之一個工具按鈕處，就會彈出一個“視圖”提示標簽，單擊它就可以從查詢設計視圖切換到數(shù)據(jù)表視圖
查詢的數(shù)據(jù)表視圖看起來很像表，但它們之間還是有很多差別的
在查詢的數(shù)據(jù)表中雖然不能插入列，但是可以移動列，而且在查詢的數(shù)據(jù)表中也可以改變列寬和行高，還可以隱藏和凍結(jié)列
在查詢數(shù)據(jù)表中無法加入或刪除列，而且不能修改查詢字段的字段名。這是因為由查詢所生成的數(shù)據(jù)值并不是真正存在的值，而是動態(tài)地從表對象中調(diào)來的，是表中數(shù)據(jù)的一個鏡像
查詢只是告訴Access需要什么樣的數(shù)據(jù)，而Access就會從表中查出這些數(shù)據(jù)的值，并將它們反映到查詢數(shù)據(jù)表中來罷了，也就是說這些值只是查詢的結(jié)果
我們剛才選擇目標字段就是告訴Access需要哪些表、哪些字段，而Access會把字段中的數(shù)據(jù)列成一個表反饋給我們
在查詢中還可以運用各種表達式來對表中的數(shù)據(jù)進行運算生成新的查詢字段
5.匯總數(shù)據(jù)
現(xiàn)在的數(shù)據(jù)表還沒算出每份訂單所涉及的“銷售總金額”，我們可以在查詢中使用表達式來計算。先在查詢的設計窗口中添加一個目標字段，就是查詢數(shù)據(jù)表中最后的“銷售總金額”字段，因為這個字段不在任何一個表中，所以必須手動將它輸入到查詢表格的一個空列中
在列的字段行首先輸入“銷售金額”，然后輸入“:”（注意必須輸入英文模式下的“:”），接著輸入“!*!”，現(xiàn)在再切換到查詢的數(shù)據(jù)表視圖看看結(jié)果，查詢新增了“銷售總金額”列，并且自動算出了每份訂單中涉及的金額
寫計算表達式的時候必須注意它的格式，首先是字段名稱，接著是“:”然后是表達式的右邊部分，在用到本查詢中的目標字段時，必須將字段名用方括號括起來，在字段名前面加上“!”符號來表示它是哪個表中的字段
剛才說的都是一些簡單的計算，如果要對數(shù)據(jù)進行一些復雜的計算，要計算十幾個值，都這么寫會很麻煩，而且如果要取某個值開方后的值，就寫不出了
為了完成更多更復雜的計算，Access提供了一個專用的“表達式生成器”，它的具體使用方法將在下一課里講
6.保存新建的查詢
該做的差不多都做完了，我們把新建的查詢保存起來吧
在主菜單上單擊“文件”菜單中的“保存”命令，如果是之一次存儲這個查詢，在屏幕上就會彈出一個對話框，詢問如何命名這個查詢：7.利用簡單表查詢向?qū)Ы⒉樵?/p>
首先用鼠標單擊數(shù)據(jù)庫窗口的新建按鈕，屏幕上彈出“新建查詢”窗口，在列表框中選擇“簡單查詢向?qū)А?，然后單擊“確定”按鈕。在出現(xiàn)的簡單查詢向?qū)Т翱谏?，選擇新建查詢中需要用到的字段名稱。由于這些字段可能在不同的表或查詢中，先要在表/查詢下拉框的下拉菜單中選擇需要的表或查詢，這時在可用字段列表框中的字段就是所選擇的表或查詢中的全部可用字段了。用鼠標單擊選中需要的“字段”，再單擊“向左移”或“向右移”按鈕就可以將這個選項作為新建查詢中的一個選定的字段了。將所有需要的字段都選定以后，單擊窗口上的下一步按鈕，在下一個窗口中為新建的查詢?nèi)∶螕簟巴瓿伞卑粹o，就可以創(chuàng)建一個新的查詢了
8.利用交叉表查詢向?qū)Ы⒉樵?/p>
ACCESS支持一種特殊類型的總計查詢，叫做交叉表查詢，利用該查詢，你可以在類似電子表格式中查看計算值，要創(chuàng)建一個交叉表查詢，首先在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊新建按鈕，并在彈出的窗口中單擊選中“交叉表查詢向?qū)А?，然后單擊確定按鈕，在出現(xiàn)的交叉表查詢向?qū)Т翱谥兄徊揭筮x擇含有交叉表的表或查詢的名稱，第二步要選擇在交叉表中哪些字段的值用來做行標題，最多只能選擇三個字段，第三步要選擇在交叉表中那些字段的值用來做列標題，第四步要選擇在表中的交叉點計算出什么數(shù)值。第五步中需要為新建的查詢?nèi)∶?，并單擊完成按鈕，這樣一個交叉表查詢就完成了。
由于這個查詢比較特殊，而且對于初學者來說經(jīng)常看不懂，我特把羅斯文數(shù)據(jù)庫中的相關例子單獨提出來以供參考。交叉表查詢.rar (83.03 KB) 9.使用查找重復項查詢向?qū)Ы⒉樵?/p>
在Access中，可能需要對數(shù)據(jù)表中某些具有相同的值的記錄進行檢索、分類。利用系統(tǒng)提供的“查找重復查詢向?qū)А笨梢钥焖俚赝瓿梢粋€“查找重復項”查詢。首先在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“查詢”選項卡，然后單擊“新建”按鈕，在“新建查詢”對話框中，單擊“查找重復查詢向?qū)А?，單擊“確定”按鈕?！安檎抑貜晚棽樵兿?qū)А钡闹徊脚c前面的兩種查詢向?qū)б粯?，根?jù)需要選取查詢的對象，第二步選取設為重復值的字段，系統(tǒng)會按照選取的字段自動對數(shù)據(jù)表中的記錄進行檢索，按照設定的字段分類檢索。第三步選擇另外查詢的字段。其實，在此處選擇的查詢內(nèi)容是用戶想了解的信息，即有哪些記錄具有相同的內(nèi)容。在最后一個向?qū)υ捒蛑休斎胄陆ú樵兊臉祟}，或者接受系統(tǒng)提供的默認值，并且選擇生成查詢之后的操作，即可以選擇在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開查詢查看信息或在“設計”視圖中修改查詢設計。單擊“完成”按鈕結(jié)束查詢的建立
10.使用查找不匹配項查詢向?qū)Ы⒉樵?/p>
在Access中，可能需要對數(shù)據(jù)表中的記錄進行檢索，查看它們是否與其他記錄相關，是否真正具有實際意義。利用“查找不匹配查詢向?qū)А笨梢钥焖俚赝瓿?。首先在?shù)據(jù)庫窗口單擊“新建”按鈕。在“新建查詢”對話框中，單擊“查找不匹配查詢向?qū)А保瑔螕簟按_定”按鈕。向?qū)У闹徊揭脩暨x取查詢的兩個對象，即記錄相關的兩個數(shù)據(jù)表。選定之后，單擊“下一步”按鈕。在下一步中，選定前面選取的兩個表間匹配的字段。系統(tǒng)會自動根據(jù)匹配的字段進行檢索，查看不匹配的記錄。第三步選取能夠代表查詢記錄的字段。可以從對話框左側(cè)的可用字段列表向右側(cè)窗口中選取用戶需要的字段，選取沒有特定的要求。在最后一個向?qū)υ捒蛑休斎胄陆ú樵兊臉祟}，或者接受系統(tǒng)提供的默認值，并且選擇生成查詢之后的操作，單擊“完成”按鈕結(jié)束查詢的建立
11.建立SQL查詢
SQL查詢是用戶使用SQL語句直接創(chuàng)建的一種查詢。實際上，Access所有的查詢都可以認為是一個SQL查詢，因為Access查詢就是以SQL語句為基礎來實現(xiàn)查詢的功能。不過在建立Access查詢時并不是所有的查詢都可以在系統(tǒng)所提供的查詢“設計”視圖中進行創(chuàng)建。由于查詢只能通過SQL語句來實現(xiàn)，SQL查詢可以分為以下四類：聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。要想在Access中建立SQL查詢，首先要建立一個新的查詢，然后單擊“視圖”菜單，選擇“SQL視圖”命令，這樣在屏幕上就出現(xiàn)了一個文本框，用來書寫SQL語句。將用到的SQL語句輸入完畢后，再單擊“視圖”菜單，選擇“數(shù)據(jù)表視圖”命令，就可以看到剛才SQL語句所起的作用了
12.創(chuàng)建參數(shù)查詢
參數(shù)查詢可以在運行查詢的過程中自動修改查詢的規(guī)則，用戶在執(zhí)行參數(shù)查詢時會顯示一個輸入對話框以提示用戶輸入信息，這種查詢叫做參數(shù)查詢。當需要對某個字段進行參數(shù)查詢時，首先切換到這個查詢的設計視圖，然后在作為參數(shù)使用的字段下的“準則”單元格中，在方括號內(nèi)鍵入相應的提示文本。此查詢運行時，Access將顯示該提示。輸入完畢后，將查詢切換到數(shù)據(jù)表視圖，這時在屏幕中就會出現(xiàn)一個對話框，提問你需要限制哪個參數(shù)。此時輸入一定的條件就可以看到查出的滿足條件的記錄。Access 的參數(shù)查詢是建立在選擇查詢或交叉查詢的基礎之上的，是在運行選擇查詢或交叉查詢之前，為用戶提供了一個設置準則的參數(shù)對話框，可以很方便地更改查詢的限制或?qū)ο?。當然不僅僅可以建立單個參數(shù)的查詢，還可以同時為其他字段建立準則提示的查詢
13.設置查詢屬性
要設置查詢的屬性，首先打開一個查詢，然后點擊工具欄上的“屬性”按鈕，在彈出的查詢屬性列表框中修改查詢的屬性。在各種查詢屬性中，很多都容易理解，現(xiàn)在介紹幾種不常用但卻很有用的屬性：
運行權限：將這個屬性設置為“所有者的”。設置了此屬性后，所有用戶都具有查詢所有者的查看和執(zhí)行查詢權限，這樣查詢所有者才能保存更改的查詢，只有查詢所有者才能更改查詢的所有權。
記錄集類型：記錄集類型包括動態(tài)集、動態(tài)集（不一致的更新）、快照三個類型。選擇動態(tài)集，那么查詢的數(shù)據(jù)表中的值可以修改，而且會動態(tài)的改動相應的計算值，而快照狀態(tài)時則不能修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。
最后補充一個在ACCESS中另一個特殊查詢，即聯(lián)合查詢。
在數(shù)據(jù)庫窗體中，單擊“對象”下的“查詢” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”。 在“新建查詢”對話框中，單擊“設計視圖”，然后單擊“確定”。 無需添加任何表或查詢，在“顯示表”對話框中單擊“關閉”。 在“查詢”菜單上，請指到“SQL 特定查詢”，然后單擊“聯(lián)合”。 如果無需返回重復記錄，請輸入帶有 UNION 運算的 SQL SELECT 語句；如果需要返回重復記錄，請輸入帶有 UNION ALL 運算的 SQL SELECT 語句。 注釋 每條 SELECT 語句都必須以同一順序返回相同數(shù)量的字段。對應的字段都需要有兼容的數(shù)據(jù)類型，但是有一個例外：可以將“數(shù)字”字段和“文本”字段作為對應的字段
access數(shù)據(jù)庫的表中，數(shù)據(jù)類型中查閱向?qū)懿荒茉O置多層查閱。
選擇限于列表表示只能輸入或選擇列表中的項目，反之不僅可以手拿選擇或輸入列表中的項目運伏，還可以輸入項目中不存在的項目。前者主要用于限定數(shù)據(jù)值的范圍，后者用于為輸入提供便利又不至于被列旁薯攜表限死。
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