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隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的需求也越來越高。Access數(shù)據(jù)庫是微軟公司開發(fā)的一款關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它具有易用性、靈活性和可擴(kuò)展性等優(yōu)點(diǎn)，因此被廣泛應(yīng)用于企業(yè)、以及個(gè)人的數(shù)據(jù)管理中。本文將介紹如何。
在新華等地區(qū)，都構(gòu)建了全面的區(qū)域性戰(zhàn)略布局，加強(qiáng)發(fā)展的系統(tǒng)性、市場(chǎng)前瞻性、產(chǎn)品創(chuàng)新能力，以專注、極致的服務(wù)理念，為客戶提供成都做網(wǎng)站、網(wǎng)站建設(shè) 網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作定制網(wǎng)站開發(fā),公司網(wǎng)站建設(shè),企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),成都品牌網(wǎng)站建設(shè),營銷型網(wǎng)站建設(shè),成都外貿(mào)網(wǎng)站制作,新華網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用合理。
一、Access數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)
Access數(shù)據(jù)庫由表、查詢、表單、報(bào)表、宏以及模塊組成，每個(gè)數(shù)據(jù)庫都可以包含多個(gè)表。表是數(shù)據(jù)庫中最基本的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單位，每一張表都由多個(gè)字段組成，每個(gè)字段代表著表中的某一屬性。查詢用于從表中提取數(shù)據(jù)，表單和報(bào)表用于顯示數(shù)據(jù)，宏和模塊用于自動(dòng)化操作。
二、Access數(shù)據(jù)庫中的文件存儲(chǔ)
在Access數(shù)據(jù)庫中，用戶可以創(chuàng)建一個(gè)表來存儲(chǔ)文件，該表的結(jié)構(gòu)如下所示：
名稱 類型
ID 自動(dòng)編號(hào)
文件名 文本
文件 OLE對(duì)象
通過上述表結(jié)構(gòu)，我們可以將文件以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)需要讀取文件時(shí)，只需要將文件以二進(jìn)制形式讀取出來，然后保存到計(jì)算機(jī)的本地磁盤。
下面是一個(gè)具體的示例，實(shí)現(xiàn)將一個(gè)Word文檔存儲(chǔ)到Access數(shù)據(jù)庫中。
1. 創(chuàng)建一個(gè)新的Access數(shù)據(jù)庫，建立一個(gè)文件存儲(chǔ)的表。
2. 在該表中添加如下字段：ID、文件名和文件。
3. 在Access中選擇該表，通過鼠標(biāo)右鍵在表中插入一個(gè)新的記錄。
4. 在“文件名”的字段中輸入文件名稱，并將光標(biāo)移到“文件”的字段中。
5. 在Access的頂部菜單欄中，選擇Insert-> Object，彈出“Object”對(duì)話框。
6. 這時(shí)會(huì)彈出“Create New”對(duì)話框，選擇“Microsoft Word document”項(xiàng)，并點(diǎn)擊“OK”。
7. Word文檔將自動(dòng)打開，你可以在其中編輯文檔，保存文檔并關(guān)閉窗口。
8. 返回Access數(shù)據(jù)庫中的“Object”對(duì)話框，點(diǎn)擊該對(duì)話框中的“OK”按鈕即可完成Word文檔存儲(chǔ)。
三、Access數(shù)據(jù)庫中文件的讀取
當(dāng)需要讀取數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的文件時(shí)，可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn)：
1. 載入數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)文件的表。
2. 找到你要讀取的那條記錄，并將光標(biāo)移動(dòng)到存儲(chǔ)文件的字段中。
3. 選擇該字段，然后通過鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“Export object”菜單項(xiàng)。
4. 在彈出的“Export Object As”對(duì)話框中，選擇保存文件的路徑和文件名，并選擇文件的保存格式。
5. 單擊“OK”按鈕，就可以將數(shù)據(jù)庫中的文件保存為本地文件。
四、實(shí)用技巧
1. 在創(chuàng)建文件存儲(chǔ)的表時(shí)，需要決定存儲(chǔ)文件的更大尺寸。默認(rèn)情況下，Access數(shù)據(jù)庫的更大文件大小為2GB，但這個(gè)值可能會(huì)隨著你的系統(tǒng)配置而發(fā)生變化。
2. 當(dāng)使用Access數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)大文件時(shí)，由于文件存儲(chǔ)在表的一個(gè)字段中，因此可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫變得非常大。如果你需要存儲(chǔ)大量的文件，更好將它們存儲(chǔ)在一個(gè)單獨(dú)的文件夾中，以減少數(shù)據(jù)庫文件的大小。
3. 可以使用Access數(shù)據(jù)庫中的編程語言（如VBA）來自動(dòng)化文件存儲(chǔ)和讀取的過程。例如，你可以編寫一個(gè)VBA宏來自動(dòng)將文件保存到數(shù)據(jù)庫中，也可以編寫一個(gè)查詢來查找符合某一條件的所有文件。
綜上所述，非常簡單，只需要在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個(gè)表，然后在其中添加字段來存儲(chǔ)文件即可。通過在Access數(shù)據(jù)庫中保存文件，可以保護(hù)文件免受病毒和惡意軟件的攻擊，同時(shí)也可以輕松地對(duì)數(shù)據(jù)庫中的文件進(jìn)行管理和分類。將Access數(shù)據(jù)庫與文件存儲(chǔ)結(jié)合使用，可以極大地提高你的工作效率，也可以使你對(duì)文件的管理更加系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而為你的工作帶來更多的便利。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- access無法將輸出數(shù)據(jù)保存到選擇的文件中
access無法將輸出數(shù)據(jù)保存到選擇的文件中
可以在access中設(shè)置。
出現(xiàn)這種問題可能是：一種是你是否對(duì) 保稿培存 按鍵的代碼進(jìn)行了修改。如果是，建鍵核唯議你將其刪除再試一下。第二種是表中的數(shù)據(jù)可能有空項(xiàng)，這種情況可能與你在窗體上放置的字段有關(guān)，建議你查看一下，是否有空項(xiàng)，若有那么將其填充即可。
用Access數(shù)據(jù)庫保存的數(shù)據(jù)比較整潔，不怕被污染，不怕數(shù)據(jù)有損失，可以直接進(jìn)行二次加工。用Excel保存的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)種種氏嫌問題，進(jìn)行二次加工非常困難，幾乎不可能，而且清洗過程耗費(fèi)時(shí)間，在加工過程中，數(shù)據(jù)損壞、丟失的幾率非常大。
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