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大家好，又到了Python辦公自動(dòng)化系列。
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今天分享一個(gè)真實(shí)的辦公自動(dòng)化需求，大家一定要仔細(xì)閱讀需求說(shuō)明，在理解需求之后即可體會(huì)Python的強(qiáng)大!
一、需求說(shuō)明
首先我們來(lái)看下今天的需求，有一份檔案記錄總表的Excel工作簿， 每天會(huì)根據(jù)當(dāng)天日期建立新表，每天的表格內(nèi)包含所有檔案信息，同時(shí)也有可能會(huì)添加新的檔案名。同個(gè)年度的總表在年末可能會(huì)有兩、三百個(gè)工作表，同時(shí)每個(gè)表中可能也存在千余份檔案信息。表格形式如下(為了直觀呈現(xiàn)本例以7個(gè)工作表和十余份檔案的形式呈現(xiàn))
需要完成的操作：為了方便審查特定檔案信息，需要給出檔案名后生成一份新表，該表包含指定檔案在所有日期(即所有工作表)中的記錄。最終結(jié)果如下(以檔案x003為例):
也就是老板說(shuō)：給我把這幾百個(gè)表格中所有包含檔案x003的相關(guān)數(shù)據(jù)全部找到并整理個(gè)新的表格給我!
二、步驟分析
正式寫(xiě)代碼前可以把需求分析清楚，將復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化。
說(shuō)白了，這個(gè)需求要求把所有日期工作表中的特定行都提取出來(lái)整合成一個(gè)新表。那么我們可以遍歷每一張表，然后遍歷第一列(名稱列，也可以看作A列)每一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，如果單元格中的文字為我們需要的檔案名，就把這一行提取出來(lái)放到新的表格中，進(jìn)一步梳理步驟為
- 建立一個(gè)新的EXCEL工作簿
- 新表的表頭和檔案記錄Excel中的一樣，也是名稱、配置、提交日期等
- 遍歷檔案記錄Excel的每一張工作表sheet，再遍歷第一列每一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行判斷
- 找到符合條件的單元格后獲取行號(hào)，根據(jù)行號(hào)將當(dāng)前表中的特定行提取出來(lái)，并將行追加新創(chuàng)建的表中
分析清楚就可以著手寫(xiě)代碼了
三、Python實(shí)現(xiàn)
首先導(dǎo)入需要的庫(kù)本例中涉及舊表的打開(kāi)和新表的創(chuàng)建，因此需要從openpyxl導(dǎo)入load_workbook和Workbook(如果是ppt和word用到的模塊就更智能了，一個(gè)方法就能搞定)
- from openpyxl import load_workbook, Workbook
接著導(dǎo)入舊表及創(chuàng)建新表
- # 從桌面上獲取總表
- filepath = r'C:\Users\chenx\Desktop\臺(tái)賬.xlsm' # 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改
- workbook = load_workbook(filepath)
- # 創(chuàng)建新的Excel工作簿獲取到工作表
- new_workbook = Workbook()
- new_sheet = new_workbook.active
- # 給新表寫(xiě)入表頭
- new_headers = ['名稱', '配置', '提交日期', '受限操作', '操作時(shí)間', '狀態(tài)', '存儲(chǔ)位置']
- new_sheet.append(new_headers)
現(xiàn)在是核心步驟：多次遍歷，可以用workbook.sheetnames獲取工作簿所有工作表名稱的列表，然后遍歷即可
- for i in workbook.sheetnames:
- sheet = workbook[i]
- # 獲取檔案名稱所在列
- names = sheet['A']
按照前面的分析，需要遍歷名稱列，判斷每一個(gè)單元格的值是不是需要的檔案名。這里應(yīng)注意，如果已經(jīng)循環(huán)到需要的單元格，就可以停止循環(huán)了，但一定要把符合單元格的行號(hào)傳遞給一個(gè)變量做記錄，不然一旦break出循環(huán)就沒(méi)有記憶了
- flag = 0
- for cell in names:
- if cell.value == keyword: # 這里的keyword就是檔案名，可以以 檔案x003 為例
- flag = cell.row
- break
獲得到符合條件的行號(hào)后用sheet[flag]就可以拿到符合行了。openpyxl不支持舊表的一整行寫(xiě)入新表，因此應(yīng)對(duì)策略就是將這一行的所有單元格具體值組裝成一個(gè)列表，用sheet.append(列表)的方法寫(xiě)入新表，遍歷部分的完整代碼如下：
- for i in workbook.sheetnames:
- sheet = workbook[i]
- names = sheet['A']
- flag = 0
- for cell in names:
- if cell.value == keyword:
- flag = cell.row
- break
- if flag: # 如果flag沒(méi)有被修改則不需要順序進(jìn)行下列代碼
- data_lst = []
- for cell in sheet[flag]:
- # 這里加上一個(gè)對(duì)內(nèi)容的判斷，是讓無(wú)內(nèi)容的行直接放空，而不是寫(xiě)入一個(gè) none
- if cell.value:
- data_lst.append(str(cell.value))
- else:
- data_lst.append(' ')
- new_sheet.append(data_lst)
最后記得保存
- new_workbook.save(r'C:\Users\chenx\Desktop\臺(tái)賬查詢.xlsx')
小結(jié)
這是經(jīng)過(guò)一定改編的真實(shí)案例，可見(jiàn)Python自動(dòng)化辦公確實(shí)能夠幫助我們解放自己的雙手，不過(guò)在寫(xiě)自動(dòng)化腳本之前也要先拆分任務(wù)，明確思路再進(jìn)行，如果對(duì)本文的代碼和數(shù)據(jù)感興趣可以在后臺(tái)回復(fù)自動(dòng)化獲取。最后還是希望大家能夠理解Python辦公自動(dòng)化的一個(gè)核心就是批量操作-解放雙手，讓復(fù)雜的工作自動(dòng)化!
網(wǎng)站欄目：老板讓我從幾百個(gè)Excel中查找數(shù)據(jù)，我用Python一分鐘搞定！
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