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數(shù)據(jù)是當(dāng)今社會的新型資源,它能為企業(yè)決策提供依據(jù)、為研究者提供參考、為管理提供基礎(chǔ)框架。在數(shù)據(jù)使用方面,數(shù)據(jù)管理軟件的功能必不可少。然而,數(shù)據(jù)管理軟件將數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,但隨著時間的推移,數(shù)據(jù)庫存儲期會越來越長,如何更好地管理數(shù)據(jù)成為了數(shù)據(jù)管理軟件制造商和數(shù)據(jù)使用者共同關(guān)注的問題。

一、什么是數(shù)據(jù)庫存儲期
數(shù)據(jù)庫存儲期,就是指數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的存放時間。隨著數(shù)據(jù)積累的增多,數(shù)據(jù)庫存儲期也會越來越長,數(shù)據(jù)的維護、備份、查找等工作變得十分繁瑣、耗費時間,也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠安全。
二、數(shù)據(jù)庫存儲期對數(shù)據(jù)管理軟件的影響
數(shù)據(jù)庫存儲期越長,數(shù)據(jù)存取的效率越低,可以想象得到的,在使用時就需要更長的時間去查找數(shù)據(jù)。同時,在進行數(shù)據(jù)備份時,數(shù)據(jù)量也很大,備份時間也很長。還有,隨著時間的推移,數(shù)據(jù)中蘊藏的數(shù)據(jù)特征發(fā)生變化,如果處理不當(dāng),會影響分析的準(zhǔn)確性。
三、如何更好地管理數(shù)據(jù)
1、制定完善的數(shù)據(jù)管理規(guī)范
數(shù)據(jù)管理規(guī)范中應(yīng)包含數(shù)據(jù)的分類、存儲時限、歸檔以及數(shù)據(jù)備份等方面的規(guī)定,必要時可以和 IT 組織部門一起編制。
2、數(shù)據(jù)遷移
當(dāng)數(shù)據(jù)庫存儲期較長時,需要進行數(shù)據(jù)遷移,將不常用的數(shù)據(jù)歸檔到離線存儲設(shè)備中,提高存儲效率,并減少備份時間。
3、定期備份
數(shù)據(jù)管理軟件必須建立完整的數(shù)據(jù)備份機制,并在定期時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全,避免因一些不可預(yù)見的錯誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺失。
4、使用成熟的數(shù)據(jù)存儲軟件
選擇安全可靠、穩(wěn)定性高的數(shù)據(jù)庫存儲軟件,如 Oracle、MySQL、SQL Server 等,這些數(shù)據(jù)庫存儲軟件的存儲系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進行規(guī)范化處理,便于管理。
5、合理使用工具
數(shù)據(jù)管理軟件的強大功能也是需要結(jié)合工具使用的,如數(shù)據(jù)備份工具、數(shù)據(jù)恢復(fù)工具等,合理使用這些工具能更好地保障數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。
四、結(jié)論
數(shù)據(jù)管理是一項長期持續(xù)的工作,數(shù)據(jù)庫存儲期也是數(shù)據(jù)管理中一個需要關(guān)注的重點。只有歸納出適合自身情況的方法,才能真正讓數(shù)據(jù)管理軟件發(fā)揮更大的功能,更大程度地保護數(shù)據(jù)的安全。
如何更好地管理數(shù)據(jù)?這是數(shù)據(jù)管理軟件制造商和數(shù)據(jù)使用者必須要解決的問題。通過制定完善的數(shù)據(jù)管理規(guī)范、數(shù)據(jù)遷移、定期備份、選擇合適的數(shù)據(jù)存儲軟件以及合理使用工具,才能更好地解決數(shù)據(jù)庫存儲期的問題,從而實現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)管理。
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數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫的基本對象,是描述事物符號記錄,數(shù)據(jù)的類型有很多,文本、圖形、圖像、音頻、視頻等都是數(shù)據(jù),他們經(jīng)過數(shù)字化處理存入計算機。
在現(xiàn)代計算機系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的概念是廣義的。早起計算機系統(tǒng)主要用于科學(xué)計算,處理的數(shù)據(jù)為整數(shù)、實數(shù)、浮點數(shù)等?,F(xiàn)在計算機儲存和處理的對象十分廣泛,表示這些對象的數(shù)據(jù)也隨之變得越來越復(fù)雜。
數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式還不能表達其內(nèi)容的需要解釋,數(shù)據(jù)和關(guān)于數(shù)據(jù)的解釋是不能拆分的。數(shù)據(jù)的解釋是對數(shù)據(jù)含義的說明,數(shù)據(jù)的含義成為數(shù)據(jù)的語義,數(shù)據(jù)與其語義是不可分割的。
數(shù)據(jù)庫
就是存放數(shù)據(jù)的倉庫。數(shù)據(jù)都是按一定格式儲存在計算機設(shè)備上的,人們手機一個引用所需要的大量數(shù)據(jù)之后,將其保存起來作為管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等各類信息系統(tǒng)的核心部分,是進行科學(xué)研究和決策管理的重要技術(shù)手段。
嚴格的講,數(shù)據(jù)庫是長期儲存在計算機內(nèi)、有組織、可共享的大量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定數(shù)據(jù)模型組織、,描述和儲存,具有較小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨立性和易擴展性,并可為各種用戶共享。數(shù)據(jù)庫具有永久儲存、有組織和可共享三個基本特點。
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡稱dbms是科學(xué)組織和儲存數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理和控制,以保證數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性。高效地獲取和維護數(shù)據(jù)的系統(tǒng)軟件。位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)一樣是計算機的基礎(chǔ)軟件,也是一個大型復(fù)雜的軟件系統(tǒng)。它主要的功能包括:
1.數(shù)據(jù)定義功能:提供數(shù)據(jù)定義語言(ddl)。用它書寫的數(shù)據(jù)庫模式被翻譯為內(nèi)部表示。數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)、完整性約束和物理儲存結(jié)構(gòu)保存在內(nèi)部的數(shù)據(jù)字典中。數(shù)據(jù)庫的各種數(shù)據(jù)操作(如查找、修改、插入和刪除等)和數(shù)據(jù)庫的維護管理都是以數(shù)據(jù)庫模式為依據(jù)的。
2.應(yīng)用程序的編譯:把包含著訪問數(shù)據(jù)庫語句的應(yīng)用程序,編譯成在dbms支持下可運行的目標(biāo)程序。
3.交互式查詢:提供易使用的交互式查詢語言,如sql。dbms負責(zé)執(zhí)行查詢命令,并將查詢結(jié)果顯示在屏幕上。
4.數(shù)據(jù)的組織與存?。禾峁?shù)據(jù)在外圍儲存設(shè)備上的物理組織與存取方法。
5.事務(wù)運行管理:提供事務(wù)運行管理及運行日志,事務(wù)運行的安全性監(jiān)控和數(shù)據(jù)完整性檢查,事務(wù)的并發(fā)控制及系統(tǒng)恢復(fù)等功能。
6.數(shù)據(jù)庫的維護:為數(shù)據(jù)庫管理員提供軟件支持,包括數(shù)據(jù)安全控制、完整性保障、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫重組以及性能監(jiān)控等維護工具。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的區(qū)別
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DatabaseSystem,DBS),是由數(shù)據(jù)庫及其管理軟件組成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般由5部分組成:硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)和人員。而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是維護和管理數(shù)據(jù)庫的軟件,是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一個數(shù)據(jù)管理軟件,其關(guān)系是包含被包含的關(guān)系。
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