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在數(shù)據(jù)處理和報(bào)表制作中，將相鄰的單元格合并是常見(jiàn)的操作。這樣不僅可以減少工作量，也可以使頁(yè)面布局更加整齊美觀(guān)。然而，在數(shù)據(jù)完整性方面，單元格合并可能會(huì)帶來(lái)一些隱患。比如，在進(jìn)行排序、篩選或者計(jì)算時(shí)，有時(shí)會(huì)漏掉合并單元格中的某些數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性和完整性受到影響。那么，在使用WPS時(shí)，如何保證單元格合并的同時(shí)，保留數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性呢？
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一、單元格合并的作用和問(wèn)題
1.單元格合并的作用
單元格合并是指將幾個(gè)相鄰的單元格合并成一個(gè)大單元格。這樣可以：
（1）降低表格密度，增加可讀性
（2）使頁(yè)面局面更加整潔、美觀(guān)
（3）便于合并其他單元格
2.單元格合并的問(wèn)題
單元格合并雖然在視覺(jué)上可以起到整理表格的妙用，但在數(shù)據(jù)處理上卻存在很多問(wèn)題。
（1）單元格合并的數(shù)據(jù)將只計(jì)算在左上角的小單元格中，而其余大單元格中的數(shù)據(jù)將被忽略。
（2）在進(jìn)行數(shù)據(jù)排序和篩選時(shí)，會(huì)漏掉合并單元格中的某些數(shù)據(jù)。
（3）合并單元格在打印時(shí)可能出現(xiàn)較多的問(wèn)題，如：大單元格中的文本全都只在一行顯示；對(duì)角線(xiàn)漸變效果無(wú)法完整體現(xiàn)等。
二、保證合并單元格的數(shù)據(jù)完整性
在使用WPS表格時(shí)，我們應(yīng)該遵循一定的規(guī)則，以保證合并單元格的數(shù)據(jù)完整性。
（1）首先要明確哪些情況下可以使用單元格合并，哪些情況下不適用。
適用情況：
◆表頭的左右兩個(gè)單元格合并。
◆相鄰的多行單元格合并（避免太多行合并在一起，影響數(shù)據(jù)處理、查看）。
◆一段文本（超過(guò)原有單元格的寬度）合并單元格。
◆對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表格，可以采用跨行相鄰單元格的方式來(lái)合并單元格。
不適用情況：
◆需要進(jìn)行排序和篩選的數(shù)據(jù)表格不能使用合并單元格。
◆數(shù)據(jù)表格中有公式，不能使用合并單元格。
◆需要進(jìn)行打印的表格中盡量減少合并單元格的使用。
（2）避免合并單元格中出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)。
合并單元格中只推薦使用一些靜態(tài)數(shù)據(jù)，比如：文字、圖表等，而不要在其中存放具有實(shí)際意義的數(shù)值型數(shù)據(jù)，這樣可以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差和計(jì)算錯(cuò)誤。
（3）盡量避免使用繁瑣的合并單元格。
雖然單元格合并在美觀(guān)效果上有很大的優(yōu)勢(shì)，但我們也應(yīng)該堅(jiān)持“簡(jiǎn)單就是美”的理念，盡量少用合并單元格的功能，提高數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可維護(hù)性。
（4）進(jìn)行查找或篩選時(shí)，進(jìn)行手動(dòng)選擇區(qū)域。
在使用篩選或查找功能時(shí)，盡量不要使用合并單元格中的小單元格，而是手動(dòng)選擇區(qū)域，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏的情況。
（5）合并之前先備份數(shù)據(jù)。
在使用單元格合并前，我們可以先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以便合并后數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)方便恢復(fù)。
三、保持WPS表格的數(shù)據(jù)完整性
作為一個(gè)常用的表格處理工具，WPS表格在保障數(shù)據(jù)完整性上有著自己的優(yōu)勢(shì)。
（1）可以利用“合并多個(gè)單元格”功能完善大范圍表格調(diào)整。
（2）對(duì)于跨行數(shù)據(jù)的合并可以使用“居中對(duì)齊”的方式，在視覺(jué)效果和數(shù)據(jù)完整性上兼顧。
（3）WPS表格也提供了錯(cuò)誤提示和修復(fù)功能，可以快速定位與解決因單元格合并帶來(lái)的數(shù)據(jù)問(wèn)題。
合并單元格雖然在界面效果上可以?xún)?yōu)化表格，但在數(shù)據(jù)完整性上也存在缺陷。使用WPS表格進(jìn)行合并單元格操作時(shí)，我們應(yīng)該明確掌握規(guī)范性的數(shù)據(jù)處理方法，使用簡(jiǎn)單有效的技巧來(lái)協(xié)助我們保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
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如何讓表格合并單元格保留數(shù)據(jù)
用wps可純宴孝以
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