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快速定位重復(fù)數(shù)據(jù),輕松使用Excel!(excel定位到重復(fù)數(shù)據(jù)庫)

數(shù)據(jù)處理是我們在工作和生活中經(jīng)常會面臨的問題之一。其中,重復(fù)數(shù)據(jù)的處理是一項常見但卻細節(jié)繁瑣、費時費力的工作。然而,運用Excel軟件,你可以很方便地快速定位重復(fù)數(shù)據(jù),節(jié)省時間和精力。下面就為大家分享一些和Excel處理重復(fù)數(shù)據(jù)的實用技巧。

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一、查找重復(fù)值

在使用Excel處理數(shù)據(jù)時,查找重復(fù)值是非常實用的。要查找某一列或多列中的重復(fù)值,可以按照以下步驟進行操作。

1.選中要查找重復(fù)值的數(shù)據(jù)范圍,例如A1:A10。

2.點擊“開始”菜單欄中的“條件格式”。

3.在“條件格式”選項下拉菜單中,點擊“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)的值”。

4.在打開的“重復(fù)值”對話框中,可以選擇要查找的重復(fù)值種類(如僅查找重復(fù)項),并設(shè)置顏色填充等格式效果。

5.點擊“確定”即可完成查找重復(fù)值的操作。

二、刪除重復(fù)值

查找重復(fù)值往往是為了更合理有效地處理數(shù)據(jù),下一步操作就是刪除重復(fù)值。和查找重復(fù)值的操作類似,刪除重復(fù)值也可以通過格式功能實現(xiàn)。

1.選中要刪除重復(fù)值的數(shù)據(jù)范圍,例如A1:A10。

2.點擊“開始”菜單欄中的“刪除重復(fù)值”。

3.在打開的“刪除重復(fù)值”對話框中,選擇需要對重復(fù)值進行判斷的列(可多選),以確定重復(fù)項。

4.點擊“確定”完成操作即可。

需要注意的是,在“刪除重復(fù)值”操作中,除了選定列外,其他列的數(shù)據(jù)也將隨之一起刪除,請在此前一定要備份好數(shù)據(jù)。

三、查找重復(fù)行

除了針對特定列數(shù)據(jù)進行查找外,有時需要同時考慮多列數(shù)據(jù)的情況,來查找與整個行重復(fù)的數(shù)據(jù)。在這種情況下,Excel 的查找重復(fù)行功能可以幫助你輕松完成這項任務(wù)。

1.選定需要查找重復(fù)數(shù)據(jù)的全部行,例如A1:D10。

2.在菜單欄點擊“開始”→“查找和選擇”→“查找重復(fù)項”。

3.在打開的對話框中,選擇“現(xiàn)在表范圍中查找重復(fù)行”。

4.在“只保留:”選項中,選擇“第1個”或“最后1個”,以確定保留重復(fù)值行的位置信息。

5.點擊“確定”即可完成查找重復(fù)行的操作。

四、刪除重復(fù)行

同樣與刪除重復(fù)值俱備,刪除重復(fù)行也可以通過Excel軟件實現(xiàn),實現(xiàn)方式也很簡單。

1.選定需要刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的全部行,例如A1:D10。

2.使用查找重復(fù)行功能,如同前文所述,操作過程中記得勾選需要保留的行位置。

3.在選定行所需位置上點擊一次鼠標右鍵,選擇“刪除行”。

4.確認刪除操作后,即可完成刪除重復(fù)行的任務(wù)。

以上就是使用Excel查找和處理重復(fù)數(shù)據(jù)的方法,相信大家已經(jīng)掌握了這些技巧。需要注意的是,在數(shù)據(jù)處理時一定要小心謹慎,保存好數(shù)據(jù)備份,以免數(shù)據(jù)出現(xiàn)意外問題。當然,數(shù)據(jù)處理也可以相當有趣和富有挑戰(zhàn)性,希望大家能夠不斷嘗試并發(fā)掘出更多有價值的數(shù)據(jù)。

相關(guān)問題拓展閱讀:

  • 數(shù)據(jù)從excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,并定位排除重復(fù)數(shù)據(jù)
  • 在EXCEL的一列中,如何找到重復(fù)數(shù)值的所有地址。
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數(shù)據(jù)從excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,并定位排除重復(fù)數(shù)據(jù)

先排序,在對比前后兩個

在控制EXCEL文件時,用OLE DB的方式可銀舉以寫擾虧SQL語句,”SELECT DISTINCT * FROM SHEET1″鋒李碧..

在EXCEL的一列中,如何找到重復(fù)數(shù)值的所有地址。

=”H”&ALL(IF($J5=$H$5:$H$9999,ROW($H$5:$H$9999),10000),2)

J5在H列中的第二個位置用這個公輪嘩李式,其中的2可以用column(b1)來代蘆世替,然后右拉得到3。

這是個數(shù)組公式,按CTRL+SHIFT+回車結(jié)束,再下拉才行。臘遲

查緩滾找J列在H列擾并余的蔽笑相同數(shù)字

=IF(ISNUMBER(MATCH(J5,$H5:$H9999,0)),”H”&IFERROR(MATCH(J5,$H5:$H9999,0),””),””)

下拉填充。

舉例說明下你的實際目的

在 Excel 里用vlookup 怎樣可以把A表和B表中的重復(fù)數(shù)據(jù)找出來?

在sheet1空白列輸入

=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:A,1,FALSE)

向下復(fù)制公式.

顯示”#N/A”的是在sheet2中沒找到對應(yīng)的.

語法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 為需要在數(shù)組之一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符頌態(tài)串。

Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的談櫻乎數(shù)據(jù)表??梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或列表。

如果 range_lookup 為 TRUE,則 table_array 的之一列中的數(shù)值必須按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否則,函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。

通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”,可將數(shù)值按升序排列。

Table_array 的之一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。

文本不區(qū)分大小寫。

Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 之一列中的數(shù)值;col_index_num 為 2,返回 table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。如果 col_index_num 小于 1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

Range_lookup 為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的更大數(shù)值;如果含悉 range_value 為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

說明

如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 為 TRUE,則使用小于等于 lookup_value 的更大值。

如果 lookup_value 小于 table_array 之一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

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