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MindManager腦圖軟件曾有個很受歡迎的第三方插件JCVGantt Pro 3。它用以擴充MM的功能，實現(xiàn)項目管理安排，以及制作項目甘特圖。在MM8、9等以后的版本中，MM自帶了項目管理功能，可以很方便快捷、圖形化、結(jié)構(gòu)化的制作項目甘特圖。
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1. 在MindManager腦圖里的“插入”選項卡下啟動該功能。然后像平常使用腦圖軟件那樣，來分解定義項目的各個子項目和任務。以下是一個測試用的腦圖樣例。
2. 定了各個子項目或任務（子任務）后，對其進行項目管理定義。
| 當需要定義一個任務時，右邊工具欄中會出現(xiàn)如左圖所示的任務信息面板。通過它，可定義優(yōu)先級、周期、進度、任務間的關聯(lián)關系等?！ ?/p> 當一個任務沒有被定義時，它會在腦圖中顯示，但不會在甘特圖中顯示。該功能可用來作為某任務的注釋和說明?！?br /> |
3. 腦圖和甘特圖可以在同一個界面上同時展示?？梢酝ㄟ^腦圖來編輯，也可以在甘特圖上來編輯。當改變某項設置后，兩個圖形會同時產(chǎn)生對應的改變。在甘特圖中，可以拖動周期條來調(diào)整項目周期，直觀且方便。
| 也可關閉腦圖，全部以甘特圖的形式來進行編輯和展示。 如果需要，當然也可重新展示腦圖。 |
4. 可一鍵導出到Project。但不能導出到EXCEL。
5. 導出前，可做必要設置
6.其它部分相關功能
| 插入超鏈接、附件、標簽、圖片、EXCEL電子表格、注釋等 | |
| 在其中插入EXCEL表格。 | |
| 與Outlook集成?！ ?br /> Outlook不僅是電子郵件工具，也可以用來作為GTD等工具，管理自己的任務信息、聯(lián)系人，等。其中GTD應用是其它郵件工具不具備的，比如Foxmail或網(wǎng)易的易郵客戶端?！ ? 通過這種關聯(lián)和導出，任務被有序的管理。關鍵是提醒?！ ? MM與Outlook的關聯(lián)式后臺程序管理和運行的，關聯(lián)時并不打開Outlook。 |
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| 查找和幫助。 查找功能使得在大型腦圖中快速定位某個子任務和專題變得很方便?！ ? 幫助就是幫助。在漢化的腦圖軟件中，幫助信息沒有漢化。 |
7. 不合理之處
| 如果所示，當某個任務的周期被定義后，原則上來講，其子任務的周期應該在父任務周期范圍內(nèi)，而不應該超過?！ ?br /> 但MM允許這種“超期”，并且沒有相應提示?！ ? 我認為這里是其設計方面的不合理之處。 |
總結(jié)：MindManager作為一種優(yōu)秀的腦圖（思維導圖）工具，加入甘特圖功能后，使其功能更加強大，應用范圍更廣泛。從項目管理者的角度來講，最專業(yè)的管理工具無疑是P6等專業(yè)軟件，Project也是一種“中檔”選擇，而MindManager可以作為一種“輕量級”的選擇。我會用MindManager來作為項目管理甘特圖，原因如下：1）我面臨的項目不是造航天飛機或者登月，“高檔”的工具反而使我更麻煩，學習成本也高；2）MM特有的腦圖形式的我喜歡，且效率較高；3）MM與其它工具的集成，包括一鍵導出到Project、Outlook、Word、PDF、HTML、PPT文件格式，使得我可以在這里處理一個“事件”，在需要時導出并應用。比如：我會在腦圖中集中管理項目，這里是我的“工作臺”。通過導出到Project（進而導出到EXCEL）來給客戶做項目周報、通過導出到Outlook（進而與手機提醒）集成使得我隨時獲得到期任務的提醒、通過導出到Word使得快速制作該項目每個任務的進展報告、通過導出到PDF使得文檔“固化發(fā)布”被使用者查看（即時他沒裝PDF軟件也可以）、通過導出到HTML格式來發(fā)布到網(wǎng)上共享（或者通過MM的云計算模式來與項目成員共享）、也可以通過導出到PPT來講解演示某個項目的安排和進度報告。
網(wǎng)站題目：淺談MindManager腦圖之項目管理甘特圖
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