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國家數(shù)據(jù)庫:信息處理新紀(jì)元(國家設(shè)立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息的處理)

國家數(shù)據(jù)庫是指由國家定期收集、整理信息而形成的數(shù)據(jù)庫。這其中包括機構(gòu)及其下屬機構(gòu)的數(shù)據(jù),市場監(jiān)管機構(gòu)的數(shù)據(jù),公共設(shè)施的數(shù)據(jù)及企業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等。國家數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)該具有以下特點:完整性、精確性、安全性和可操作性。這種特點使得國家數(shù)據(jù)庫能夠為運行和決策提供重要的基礎(chǔ)。

國家數(shù)據(jù)庫的完整性是指數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性。所收集的數(shù)據(jù)一般來自各個部門和行業(yè),這些數(shù)據(jù)匯集后需要經(jīng)過嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)組織和管理,確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。因此,在收集信息時需要確保信息的來源準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、以及數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一,使其能夠為后續(xù)分析和決策過程提供支撐。同時,完整性也體現(xiàn)在部門在工作中對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理和公開等方面。這樣一來,國家數(shù)據(jù)庫在提供信息時能夠準(zhǔn)確反映運行和國民生活現(xiàn)狀。

國家數(shù)據(jù)庫的精確性是指數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在日常工作中,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是決策和政策制定的基礎(chǔ)。因此,在收集和整合數(shù)據(jù)時必須保證數(shù)據(jù)的精確性。數(shù)據(jù)精確性的保證是通過各種措施實現(xiàn)的,在收集數(shù)據(jù)時,應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和審核,確保數(shù)據(jù)的可信度和有效性。此外,部門敦促企業(yè)和個人提供數(shù)據(jù)的真實性,防范虛假報告、造假統(tǒng)計等行為發(fā)生。通過建立精準(zhǔn)數(shù)據(jù)的機制,可以有效提高決策的準(zhǔn)確性和針對性。

第三,國家數(shù)據(jù)庫的安全性是指對數(shù)據(jù)的保護(hù)安全。在信息收集和整合方面,關(guān)注重點不僅僅是信息的量,也在關(guān)注信息的質(zhì)量,同時也應(yīng)注意保護(hù)信息的安全。在信息處理流程中,數(shù)據(jù)的安全問題是非常重要的,為了確保國家數(shù)據(jù)庫信息不被非法獲取、篡改等,保護(hù)數(shù)據(jù)安全是至關(guān)重要的。因此,建立專業(yè)的安全管理機制,并配備技術(shù)保障和嚴(yán)格的權(quán)限管理,確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可靠性。

國家數(shù)據(jù)庫的可操作性是指數(shù)據(jù)可以方便、快速地被利用。在建設(shè)國家數(shù)據(jù)庫的時候,應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)的可操作性,將數(shù)據(jù)以通用格式、便于操作進(jìn)行整合,優(yōu)化數(shù)據(jù)查詢和檢索效率,進(jìn)一步提高政策實施的效率和科學(xué)性,方便各種機關(guān)、組織或個人對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、抽取、直觀地呈現(xiàn)以及對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、分析等操作。

綜上所述,國家數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對信息處理、科學(xué)決策等方面起到至關(guān)重要的作用。通過以數(shù)據(jù)為依據(jù),提高政策的可靠性和針對性,同時也可以對企業(yè)和市場進(jìn)行監(jiān)管和管理。通過對數(shù)據(jù)完整性、精確性、安全性和可操作性的保障,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的使用價值,促進(jìn)治理的現(xiàn)代化和國家的向前發(fā)展。

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信息化、企業(yè)信息化和會計信息化之間的關(guān)系

一、會計電算化

會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用于會計的簡稱.它是一個電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成的對會計信息的分析、預(yù)測、決策的全過程.基于它本身的特點,與手工會計相比,具有運算速度快旁稿瞎,存儲量大、高度數(shù)據(jù)共享,檢索查詢速度快捷,制作報告容易,數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點,它的使用,可以節(jié)約會計人員大量的人力、物力和時間.

二、企業(yè)信息化

企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)運行的主體,企業(yè)總體經(jīng)營水平直接關(guān)系著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展.因此實施國家信息化,企業(yè)信息化是基礎(chǔ),是核心.那么,如何理解企業(yè)信息化的含義及內(nèi)容呢?企業(yè)信息化,是指利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,信息流通的高效化和實時化,最終實現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù).企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸,更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分.

三、會計電算化與企業(yè)信息化的關(guān)系

信息技術(shù)正在改變著社會這一職業(yè)的傳統(tǒng),并且重新定義著社會會計工作,同時各種新思想和新技術(shù)出現(xiàn)也在改變著會計管理的內(nèi)容和會計人員的工作.會計人員的工作正在由會計核算轉(zhuǎn)向為企業(yè)管理提供更專業(yè)化,更有效的咨詢服務(wù),以及提供高質(zhì)量的會計信息.通過會計電算化許多企業(yè)之一次將計算機技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益,企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計業(yè)務(wù)又懂計算機的人才.一是會計電算化是企業(yè)信息化促進(jìn)會計電算化的重要組成部;二是企業(yè)信息化促進(jìn)會計電算化的發(fā)展;三是會計電算化要跟上時代發(fā)展的要求,是企業(yè)信息化全面實現(xiàn)的保障.

四、會計電算化對企業(yè)信息化的啟示

會計電算化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,它是先行者,是拓荒者,它的成功為企業(yè)信息化建設(shè)提供一些啟示.

1.重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫.通過對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運輸、財務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型.這是企業(yè)信息化建設(shè)的基石和關(guān)鍵成功因素.系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌,也不能靠數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換來實現(xiàn).而是以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間,以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計良好的全局共享數(shù)據(jù)為基礎(chǔ).

2.繁榮企業(yè)管理軟件咨詢市場.會計電算化的成功在于它有一個成熟繁榮的會計軟件市場.在企業(yè)信息化過程中,要立足國內(nèi),開發(fā)適合我國文化和習(xí)慣的管理軟件,建立一個比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場,為企業(yè)實施信息化提供管理、制度、技術(shù)以及培訓(xùn)等方面的支持,以保證企業(yè)信息化的成功實施.

3.培養(yǎng)人才是關(guān)鍵.企業(yè)信息化的建設(shè)比會計電算化要復(fù)雜得多,更需要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才,同時要加強全員性的計算機知識和實際應(yīng)用能力的培訓(xùn),尤其要加強關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn);還要加強對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的培訓(xùn),提高一把手對企業(yè)信息化建設(shè)重要性、緊迫性的認(rèn)識.

五、企業(yè)信息化建設(shè)中,會計電算化的發(fā)展方向

1.會計電算化信息系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng).當(dāng)前IT業(yè)界所提倡的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP所體現(xiàn)的先進(jìn)的管理思想,為會計電算化指明了方向,ERP是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就.它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)運空鏈,包括供應(yīng)商、制作工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶;將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)支持子系統(tǒng),如分銷、制造、財務(wù)會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng),在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成.在技術(shù)水平上,ERP系統(tǒng)采用了計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就,它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外,還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺相互操作,采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要.

2.會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展.企業(yè)信息化最終要實現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù).企業(yè)建立自己的網(wǎng)站或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子敬衡銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機會.會計電算化就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動.在網(wǎng)絡(luò)時代,為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,會計電算化在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著會計網(wǎng)絡(luò)化的總趨勢發(fā)展,展望未來,網(wǎng)絡(luò)會計將成為信息時代會計電算化的新領(lǐng)域.

網(wǎng)絡(luò)會計在空間上,實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù);在時間上實現(xiàn)了會計核算動態(tài)化、實時化,使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài);網(wǎng)絡(luò)會計提高了會計工作的水平和效率,同時它還支持結(jié)算支付電子化、會計工作方式網(wǎng)絡(luò)化、會計工作部門扁平化.網(wǎng)絡(luò)會計將促進(jìn)企業(yè)管理數(shù)字化、信息化,使企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,從而企業(yè)管理和管理流程都可以數(shù)字化,這無疑將大大推進(jìn)企業(yè)管理的自動化和信息化進(jìn)程.

六,企業(yè)信息化對現(xiàn)行會計電算化模式的影響

  

1.對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響.在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化.一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替,如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等等.二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門,而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中.三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生.會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革.

  

2.對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響.傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開,會計信息主要是價值信息,最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者.會計的主要目的是確定資本價值和更佳收益,信息使用者通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式.這種會計方法的特點是,提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的.在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟(jì)活動事項的數(shù)據(jù),而不是按會計要素進(jìn)行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù).利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機極強的數(shù)據(jù)處理能力,使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息.另外,基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展,也大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍,遠(yuǎn)程處理、實時監(jiān)控成為可能.

  

3.對數(shù)據(jù)處理流程的影響.在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化.一是數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確與否.二是日常的會計數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動進(jìn)行,除非出現(xiàn)計算機安全問題,計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會出差錯的.也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性.因此,在計算機內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進(jìn)行賬賬核對和試算平衡處理,數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設(shè)計.

  

4.對會計數(shù)據(jù)生成與管理的影響.企業(yè)信息化以后,會計數(shù)據(jù)的生成與管理將會發(fā)生很大變化.一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項為處理單元的,因此記賬憑證的數(shù)量將會十幾倍地增加,再打印記賬憑證將會付出較高代價.二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,再強調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量.三是隨著社會信息化的發(fā)展,會計信息的查詢、使用以及財務(wù)報表的發(fā)布越來越趨向于網(wǎng)上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書面資料的會計數(shù)據(jù)生成與管理辦法應(yīng)過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)生成和管理辦法.

  

5.對會計數(shù)據(jù)處理組織的影響.傳統(tǒng)會計組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進(jìn)行劃分,并相應(yīng)地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作.在會計電算化系統(tǒng)中,原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成,因此組織形式和人員配備必然會發(fā)生較大變化.尤其是當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時,會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊.屆時,企業(yè)會計組織內(nèi)部乃至于整個企業(yè)組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新定義和組合.

  

6.對內(nèi)部控制的影響.在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式,日常業(yè)務(wù)及其管理工作一般按規(guī)范的流程開展.傳統(tǒng)的以部門控制為主的控制模式不再有效,而必須建立新的以保證計算機信息系統(tǒng)安全為目標(biāo)的內(nèi)部控制制度,如新的人員職責(zé)分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度等.同時,需要用計算機軟硬件技術(shù)來實施內(nèi)部控制措施,如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、會計數(shù)據(jù)自動檢測程序等.當(dāng)會計信息化系統(tǒng)發(fā)展到基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用層次時,內(nèi)部會計控制的范圍將從會計組織內(nèi)部擴展到整個企業(yè)組織乃至全社會.

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